Mitarbeiter in der Organisation im Immobilienbereich - Quereinsteiger (m/w/d)
Permanent Employment
Gießen
Mitarbeiter in der Organisation im Immobilienbereich - Quereinsteiger (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Wir suchen Verstärkung für die eigenständige Organisation bei Themen rund um unserer Immobilien. In dieser Position verantworten Sie die präzise Datenpflege, klären Abrechnungsfragen professionell mit unseren Mietern und Eigentümern und koordinieren zum Beispiel Termine mit Messdienstleistern. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und arbeiten gewissenhaft sowie strukturiert. Auch motivierte Quereinsteiger – beispielsweise aus dem kaufmännischem Hintergrund – sind herzlich willkommen und werden von uns intensiv eingearbeitet. Wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind und Lust auf ein stabiles Arbeitsumfeld in der Immobilienbranche haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie?
- Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für unsere Mieter, Eigentümer und Dienstleister (m/w/d) Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für unsere Mieter, Eigentümer und Dienstleister (m/w/d)
- Sie koordinieren Termine (z. B. mit Handwerker) und sorgen dafür, dass Absprachen eingehalten werden
- Sie unterstützen uns bei der digitalen Datenpflege und dem allgemeinen Schriftverkehr
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- 6 Wochen Ferien für Ihre Erholung
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose Erfrischungen im Büro
- Beteiligung an externen Weiterbildungen sowie eine sorgfältige Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen
- Verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem man sich vor Ort gegenseitig unterstützt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie kennen sich noch nicht mit Immobilien aus? Kein Problem! Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung, wenn Sie Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung – im kaufmännischen Bereich oder in einem kundenorientierten Beruf (z. B. Hotellerie, Einzelhandel, Versicherung, Steuer)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und MS Office (Word/Excel)
- Sie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Kundenbetreuung
About Finas Hausverwaltung GmbH & Co. KG
Als inhabergeführtes Familienunternehmen in Gießen verbinden wir über 40 Jahre Erfahrung mit dem digitalen Wandel der Immobilienbranche. Unser Fokus liegt auf absoluter Transparenz in der Buchhaltung und dem nachhaltigen Werterhalt Ihrer Objekte. Wir setzen auf Kontinuität und ein starkes regionales Experten-Netzwerk.
Founded in 1984
10-24 employees
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Schnelles Feedback: Rückmeldung zu Ihren Unterlagen innerhalb von 3 Werktagen
- Individuelle Stärken: Kurze Online-Analyse via TestGorilla, um Sie optimal im Team zu unterstützen
- Gemeinsame Zukunft: Persönlicher Austausch mit unserer Geschäftsführung zum Kennenlernen
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Finas Hausverwaltung GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter in der Organisation im Immobilienbereich - Quereinsteiger (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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