Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d)

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Stuttgart

Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d)

Without cover letter. In only 2 minutes.
Health-Inc GmbH_Empfang
Health-Inc GmbH_Malte
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Wanted from 04/30/2026 on (unlimited)
Clock
32–40 h per week
Dollar
50.000–70.000 € per year (negotiable)
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Remote work not possible
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Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die Gesamtpraxisleitung mit Schwerpunkt Therapie-Organisation und Mitarbeiterführung und sorgst dafür, dass unser Praxisalltag stabil, effizient und patientenorientiert läuft
  • Du steuerst Termin- und Kapazitätsmanagement (Auslastung, Engpässe, Wartelistenlogik) und arbeitest eng mit dem Front Office zusammen – ohne selbst dauerhaft am Empfang zu stehen
  • Du verantwortest ein starkes Onboarding für neue Teammitglieder (festangestellt und frei) und stellst sicher, dass Standards, Abläufe und Kommunikation schnell sitzen
  • Du führst das Team mit Dienstplänen, Urlaubsplanung, Feedback- und Konfliktgesprächen sowie einer strukturierten Fortbildungsplanung
  • Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Heilmittelkatalog (z.B. Rückfragen aus dem Front Office) und unterstützt dabei, dass Abläufe sauber und patientenfreundlich bleiben
  • Du behältst die Abrechnung im Blick (operativ v.a. durch unser Front Office) und stellst Transparenz und Qualität in den Prozessen sicher
  • Du bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzt Prozessänderungen pragmatisch um
  • Du arbeitest mit unseren digitalen Tools wie Doctolib, THEVEA und Simplimed
  • Du berichtest 14-tägig an die Geschäftsführung und sorgst für Klarheit bei Prioritäten, Engpässen und Verbesserungen

Occupational fields

Physiotherapeut (m/w/d)

Medizinische Versorgung und Behandlung

Healthcare

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Monatliche Auszahlung deiner Provisionen direkt mit dem Gehalt sowie ein zusätzlicher Jahresbonus gekoppelt an Umsatz und Gewinn
  • 30 Urlaubstage für deine Erholung sowie ein geschenkter freier Tag an deinem Geburtstag
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer verbindlichen Einsatzbereitschaft pro Woche bis 20:00 Uhr
  • Förderung deiner externen Weiterbildungen und Kongressbesuche für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Eine Führungsrolle mit Mitspracherecht bei Team-Entscheidungen und echtem Gestaltungsspielraum in einer digital aufgestellten Praxis
  • Unterstützung deiner Vorsorge durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Dein eigener ergonomischer Arbeitsplatz inklusive persönlichem iPad für deinen digitalen Arbeitsalltag
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut:in
  • Du bringst 3–4 Jahre Berufserfahrung mit und die Ambition, in eine Führungsrolle hineinzuwachsen (Leitungserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)
  • Du kommunizierst klar, wertschätzend und lösungsorientiert – intern im Team und im Umgang mit Patient:innen
  • Du arbeitest strukturiert, kannst priorisieren und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick
  • Du hast eine hohe digitale Affinität und nutzt Tools selbstverständlich
  • Du verfügst über Sprachlevel: Deutsch B2, Englisch B2; weitere Sprachen sind willkommen

At least 3 years of relevant experience

Languages

German

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Office

Optional

Microsoft Excel

Microsoft Word

Company Icon

About Health-Inc Gmbh

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen, um Bewegung und Regeneration zu fördern? Wir glauben daran, dass ein Leben in voller Mobilität und Gesundheit jedem Menschen zusteht und arbeiten täglich daran, dieses Potenzial freizusetzen. Als Physiotherapeut gestaltest du aktiv die Genesung und das Wohlbefinden unserer Patienten mit. Werde Teil eines Teams, das dich in deiner beruflichen Entwicklung stärkt und dir ermöglicht, einen spürbaren Unterschied im Leben anderer zu bewirken.

Employee icon
1-9 employees
Company sectors icon
Gesundheits- & Sozialwesen
Company size icon
Mittelständler

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Health-Inc Gmbh.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Praxisleitung für Therapieorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

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