Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Jena

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Calendar
Immediately searched (unlimited)
Clock
38–40 h per week
Dollar
No salary specified
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1 - 2 days per week homeoffice
Responsibilities Icon

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung
  • Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
  • Du stimmst dich mit Consulting zur Zielerreichung ab, einschließlich Monatsplanung und Auftragsmeetings
  • Du arbeitest mit der Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement zusammen
  • Du tauschst dich regelmäßig mit dem Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung aus
  • Du übernimmst die monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen) und administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)

Occupational fields

Industriekaufmann (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Support

Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
  • Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeitenden fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
  • Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
  • Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
  • Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
  • Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert
  • Du-Kultur: Vom Praktikant:innen bis zum Vorstand, sind wir alle per DU

Project Responsibility

Agile Working

Regular Feedback Meetings

Fair Remuneration

Employee Discounts

Parental Leave

Company Doctor

User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
  • Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
  • Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
  • Du bist ein Teamplayer:in, auf dich ist Verlass – auch wenn’s mal hektisch wird
  • Du gehst sicher mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass um
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mit

3 to 5 years of relevant experience

Languages

German

Skill set

Auftragsabwicklung

Microsoft Office

Logistik

DocuSign

Microsoft Excel

Optional

Kommunikative Kompetenz

Teamarbeit

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About ACP IT Solutions AG

„We make IT smarter.“ Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im IT-Umfeld bieten wir hoch qualifizierte Beratungsleistungen und konzipieren speziell auf unsere Kunden zugeschnittene IT-Lösungen. Schön, dass du Hier bist! Als einer der führenden IT-Provider beschäftigen wir uns täglich mit IT und Digitalisierung und wissen, wie mächtig Technologie heute schon ist. Was wir auch wissen: Unsere wichtigste Ressource werden immer unsere Mitarbeitenden sein. Denn menschliche Intelligenz wird künstliche Intelligenz niemals ersetzen können.

Foundation year icon
Founded in 1993
Employee icon
50-99 employees
Company sectors icon
IT
Company size icon
Konzern

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of ACP IT Solutions AG.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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