Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

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München

Office Manager mit Projektverantwortung (m/w/d)

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Clock
40 h per week
Dollar
36.500–69.500 € per year (negotiable)
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Remote work not possible
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Was erwartet dich?

  • Du unterstützt Projekte durch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams (Vertrieb, Marketing, Logistik, Produkt) bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte, wie die Koordination von Events, Organisation von Teamaktionen und Pflege von Projektübersichten
  • Du managst das Office durch allgemeine administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Rechnungsablage
  • Du kommunizierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen, wie Agenturen oder Lieferant:innen
  • Du organisierst und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
  • Du unterstützt das Team im Alltag, sei es bei Bestellungen, der Vorbereitung von Materialien oder dem Überblick über laufende Aufgaben

Occupational fields

Projektadministrator (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

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Was bieten wir dir?

  • Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Start-up
  • Ein motiviertes, herzliches Team mit viel Leidenschaft für das Produkt
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Zentraler Standort in München
  • Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events
  • Einen Job mit Sinn – wir machen Kinder und Eltern glücklich

Music Allowed at Work

Sabbatical Possible

Sport and Recreation Facilities

Fair Remuneration

Flat Hierarchies

Promotion of Employee Initiatives

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Teamrolle – idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder Agenturen
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und zuverlässig
  • Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hast Freude daran, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie Trello, Slack oder Notion ist ein Plus
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

All levels welcome

Languages

German

English

Skill set

Microsoft Office

Optional

Trello

Slack (Software)

Notion

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About Kekz GmbH

Wir revolutionieren mit unserem kabellosen Kinderkopfhörersystem die Art und Weise, wie Kinder unterwegs und zuhause ihre Lieblingsaudioinhalte konsumieren. Dabei ermöglicht der Kekzhörer eine intuitive Bedienung, um Vorschulkindern eine selbstbestimmte Steuerung von Musik, Hörspielen und Hörbüchern zu ermöglichen – ganz ohne Ablenkung, ohne Bildschirm und ohne Internet. Mit der simplen Click-and-Play Mechanik werden die Kekze Chips über Magnete an der Außenseite der Ohrmuschel angebracht, um die Wiedergabe zu starten. Kekz wurde von Carl Taylor und Adin Mumma 2020 in München gegründet und mit dem German Design Award 2021 und dem iF Design Award ausgezeichnet.

Employee icon
10-24 employees
Company sectors icon
Konsumgüter & Nahrungsmittel
Company size icon
Startup
Company estimated annual revenue icon
5 - 10 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Kekz GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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