Executive Assistant im Management Support (m/w/d)

Permanent Employment

Berlin

Augustus Management GmbH

Executive Assistant im Management Support (m/w/d)

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

32–40 h per week

No salary specified

Remote work not possible

Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Was erwartet dich?

Du koordinierst und planst verschiedene Termine und Meetings und behältst den Überblick über den Kalender der Geschäftsführung.
Du führst selbstständig administrative Aufgaben durch (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
Du bist verantwortlich für eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
Du bereitest Dokumente und Unterlagen vor, einschließlich der Handhabung von Unterschriften
Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form
Du bist das Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung, koordinierst Unterschriftenläufe und unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie bei der Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Stellen. Du verwaltest außerdem Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse und Verträge.

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (5 Tage Woche/min. 32h) verfügbar
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
Angebote im Bereich Mental Health
Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.

Company Doctor

Paid Continuing Education

Voluntarily Engaged

Parental Leave

Vehicle Pool

Gym Subscription

Employee Discounts

Was solltest du mitbringen?

Du zeigst eine hohe Serviceorientierung und eine starke Hands-On Mentalität
Du hast einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz, idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen zur digitalen Dokumentenverwaltung
Du arbeitest gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Skill set

Adobe Suites

Terminplanung

Assistenz der Geschäftsführung

About Augustus Management GmbH

Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.

Founded in 2014

50-99 employees

Immobilien & Facility Management

Mittelständler

10 - 50 M € annual revenue

By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.

Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Are there more informations about the application process?

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Augustus Management GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Executive Assistant im Management Support (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.

You can find the company’s specific privacy policyhere.