Office Manager für Hausverwaltung (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Du organisierst und koordinierst Termine, Abläufe und Büroprozesse
- Du erstellst Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Du unterstützt die Verwaltung und bist Schnittstelle zu den Mitarbeitenden
- Du erstellst Pläne für Mitarbeitende
- Du gewährleistest eine reibungslose Telefonie
- Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten
- Du arbeitest eng mit Kolleg:innen im Team zusammen
Occupational fields
Hausverwalter (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir Dir?
- Freitagmittag ab 12 Uhr frei
- Kostenfreie Parkplätze
- Regelmäßige Events, wie z.B. eine tolle Weihnachtsfeier oder Sommerfest
- Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
- Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
- Die Option auf einen Firmenwagen, nach erfolgreicher Einarbeitung und guter Leistung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft
- Familiäres, kollegiales Team
- Faire Bezahlung & pünktlicher Lohn
- Kurze Entscheidungswege
- Wertschätzung & ehrlicher Umgang
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Performance-Related Salary Component
Vehicle Pool
Financing /Loan Possible
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), etc.
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
- Du verfügst über Kenntnisse in Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Du gehst sicher mit Office-Programmen um
- Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ
- Du bist flexibel und zeitlich erreichbar, auch gelegentlich am Wochenende (z.B. für die Koordination des Winterdiensts)
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Immobilienverwaltung
Hausverwaltung
About GvT Haus & Heim GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir streben danach, Immobilienwerte nachhaltig zu erhalten und zu steigern, indem wir umfassende und qualifizierte Dienstleistungen anbieten. Du suchst eine Position, in der du aktiv dazu beitragen kannst, Objekte zu betreuen und deren Wert zu sichern? Als Teil unseres Teams übernimmst du die Verantwortung für die fachkundige Objektbetreuung und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Hier findest du eine erfüllende Aufgabe, die dir ermöglicht, deine Expertise voll einzubringen und sichtbare Erfolge zu erzielen, während du dich persönlich weiterentwickelst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of GvT Haus & Heim GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Hausverwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.