IT-Projektmanager für KI-Automatisierungsprojekte (m/w/d)
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Projektmanager für digitale Transformation (m/w/d)
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Projektmanager für digitale Transformation (m/w/d)
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54.000–85.000 € per year (negotiable)
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Unser Ziel bei Vantis ist ambitioniert: Wir wollen die Versorgung von Menschen mit chronischen Herz-Kreislauf-Erkrankungen messbar verbessern. Dafür verbinden wir medizinische Exzellenz in modernen Hausarztpraxen mit der Stärke digitaler Lösungen – für eine wirklich zeitgemäße, hybride Versorgung.
Als Projektmanager:in Praxistransformation spielst du eine Schlüsselrolle. Nach der Übernahme neuer Praxen übernimmst du die ganzheitliche Transformation – organisatorisch, digital und operativ. Du schaffst Strukturen, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Praxen effizient, patientenzentriert und zukunftsorientiert arbeiten.
Als Projektmanager:in Praxistransformation spielst du eine Schlüsselrolle. Nach der Übernahme neuer Praxen übernimmst du die ganzheitliche Transformation – organisatorisch, digital und operativ. Du schaffst Strukturen, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Praxen effizient, patientenzentriert und zukunftsorientiert arbeiten.
Responsibilities
- Du bist der Motor der Veränderung: Du übernimmst eine traditionelle Hausarztpraxis und verwandelst sie in eine digitale, patientenzentrierte Vantis-Praxis. Du managst den gesamten Prozess, von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Übergabe an das Team vor Ort.
- Du bist Architekt und Handwerker zugleich: Du entwirfst nicht nur die Blaupause für optimale Praxisabläufe, sondern packst auch selbst mit an – sei es bei der Einführung neuer Software, der Neugestaltung von Räumen oder der Schulung der Mitarbeiter.
- Du baust die Maschine, die unsere Expansion antreibt. Mit jeder transformierten Praxis verfeinerst du unser 'Transformations-Playbook' und machst es skalierbar. Deine Learnings sind dabei kein bloßes Reporting, sondern die strategische Entscheidungsgrundlage für das Management, um Vantis in ganz Deutschland auszurollen.
Occupational fields
Projektmanager Digital (m/w/d)
Tech Projektmanagement & Product & Agile
Tech
Why Vantis
- Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
- Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
- Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
- Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
- Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
- Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis
Working out Loud
Additional Vacation Days
Fair Remuneration
Startup Flair
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
What you need to succeed
- Du bist ein Organisationstalent mit Mission: Du hast bereits eindrucksvoll gezeigt, dass du komplexe Projekte von A bis Z erfolgreich umsetzen kannst. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, und deine strukturierte Arbeitsweise verwandelt ambitionierte Ziele in klare, machbare Schritte.
- Du hast eine Passion für bessere Medizin: Das deutsche Gesundheitssystem ist für dich kein Fremdwort. Du hast bereits erste Einblicke gewonnen (z. B. in einer Praxis, Klinik, einem Start-up oder der Beratung) und siehst genau wie wir das riesige Potenzial für Verbesserung.
- Du bist pragmatisch und packst an: Hakt es im Praxisbetrieb, krempelst du die Ärmel hoch. Du fragst nicht „Wer ist zuständig?“, sondern „Wie lösen wir das?“. Du findest die schnellste Lösung – sei es durch eigene Konfiguration unserer Systeme oder Hand in Hand mit den IT-Kollegen.
- Du bist nah am Team und am Geschehen: Du weißt, dass man eine Praxis nicht vom Schreibtisch aus revolutioniert. Daher bist du regelmäßig bei den Praxisteams vor Ort – sowohl in der heißen Phase der Umstellung als auch zur kontinuierlichen Begleitung danach, um den Erfolg nachhaltig zu sichern.
- Du bist Übersetzer und Macher in einer Person: Du liebst es, komplexe Probleme zu durchdringen, sie für jeden verständlich zu machen und – am wichtigsten – sie in einen konkreten, umsetzbaren Fahrplan zu verwandeln.
- Du sprichst die richtigen Sprachen: Da unsere Praxisteams deutschsprachig sind und unser Vantis-Team international ist, kommunizierst du fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch.
1 to 7 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Hands-on Mentalität
Projektmanagement
Stakeholder Management
System-Implementierungen
Digital Business Transformation
Optional
Transformationsmanagement
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Software-Bereitstellung
IT-Support
About Vantis
Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und Kardiologie. Die jüngste Seed-Finanzierung von btov und firstminute capital ermöglicht die nächste Stufe des Wachstums.
Founded in 2019
25-49 employees
Gesundheits- & Sozialwesen
Startup
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
- Virtuelles Kennenlerngespräch: In einem kurzen Videocall (20 min) mit HR freuen wir uns, dich und deine Motivation kennenzulernen. Gleichzeitig kannst du hier einen Ersteindruck von unserer Arbeit und unserer Unternehmenskultur gewinnen.
- Virtuelles Team Lead-Interview: Im zweiten Gespräch (45-60 min) lernst du dein zukünftiges Teamlead kennen und erhältst tiefere Einblicke in die Rolle und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig möchten wir in diesem Austausch deine Arbeitsweisen sowie Umgangsweisen mit verschiedenen Situationen im Arbeitsalltag kennenlernen.
- Onsite Interview-Tag: Im finalen Schritt unseres Interviewprozesses begrüßen wir dich gerne persönlich im Office. Das Vor-Ort Interview setzt sich aus zwei Teilen zusammen: i) Kurzes Case Interview (30 min). Die Case Aufgabe bekommst du eine Arbeitswoche vorher bereitgestellt. ii) Interview mit einem deiner zukünftigen Kollegen (45-60 min)
- Interview mit einem Kollegen außerhalb des direkten Teams – häufig einer unserer Founder (45-60 min)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vantis.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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