Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Permanent Employment
Bruckmühl
Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
55.000–65.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten das gesamte Büromanagement und sind die erste Kontaktperson am Telefon sowie für Besucher:innen vor Ort
- Sie steuern den Postein- und -ausgang und übernehmen die professionelle Verwaltung sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen
- Sie führen und überwachen gewissenhaft das Fristenkontrollbuch und koordinieren Besprechungstermine
- Sie organisieren die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab
- Sie halten Dokumentenvorlagen aktuell und sorgen für eine effiziente digitale Aktenführung (DATEV)
Occupational fields
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten Ihnen einen Firmenwagen zur Privatnutzung, ein Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Tiefgaragenplätze
- Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und die monatliche 50 € Edenred-Karte
- Arbeiten Sie ergonomisch mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Bildschirmen in einer modernen Kanzlei-Umgebung
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Homeoffice-Ausstattung
- Genießen Sie regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge sowie kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Bonus System
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
- Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Outlook
DATEV
Microsoft Word
About Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB
In zehn Jahren wird unsere Branche noch stärker von digitalen Prozessen geprägt sein. Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten umfassend in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen und dabei stets das gesamte persönliche und geschäftliche Umfeld berücksichtigen. Sie sind eingeladen, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die steuerliche und wirtschaftliche Beratung, unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Hier finden Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und persönlich zu wachsen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Weiter geht es mit einem ersten Gespräch am besten bei uns vor Ort um sich auch ein Bild von den Kanzleiräumen etc. machen zu können.
3. Konnte alles geklärt und besprochen werden, steht der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages nichts mehr im Weg.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Sieger & Huber Steuerberatungs-Partnerschaftsgesellschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.