Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit
Permanent Employment
Owen
Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
15–20 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Wir bieten dir ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
Du übernimmst die Koordination interner Verwaltungsprozesse, bereitest Vertragsunterlagen vor und unterstützt die Kundenbetreuung, während du in einer angenehmen, serviceorientierten Atmosphäre arbeitest und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung erhältst.
Du übernimmst die Koordination interner Verwaltungsprozesse, bereitest Vertragsunterlagen vor und unterstützt die Kundenbetreuung, während du in einer angenehmen, serviceorientierten Atmosphäre arbeitest und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung erhältst.
Was erwartet Dich?
- Du koordinierst und bearbeitest interne Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Du bereitest Versicherungsunterlagen, Anträge und Vertragsdokumente vor, prüfen diese und verfolgt diese nach
- Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, verwaltest Termine und bereitest Gespräche nach
- Du kommunizierst mit Fondsgesellschaften und Versicherern, Partner:innen und Kund:innen auf professionellem Niveau
- Du arbeitest Angebote und Vergleichsübersichten zur Unterstützung des Beratungsteams aus
- Du entlastest das Team durch effiziente Strukturierung von Arbeitsabläufen und Terminen
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Dir?
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und gezielten Weiterbildung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem service- und kundenorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Coaching Offers
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Agile Working
Flat Hierarchies
Free Course Offers
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Versicherungs- oder Servicebereich
- Du hast erste Erfahrung im Back Office einer Bank, Maklerunternehmens, Finanzdienstleisters oder in der Versicherungsbranche. Auch wenn Du aus der Immobilienbranche oder einem Steuerberatungsbüro
- Du besitzt Organisationsstärke und die Fähigkeit, das Team voranzutreiben und den Rücken frei zu halten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Kundenorientierung aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast eine proaktive Denkweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 to 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Eigenmotivation
Back Office
Selbstständige Arbeitsweise
selbstbewusst
Lernbereitschaft
Eigeninitiative
Terminplanung
Auftragserfassung
Optional
Google Workspace
Microsoft Office
About Andreas Taxis Versicherungsmakler GmbH
Willkommen bei Ihrem unabhängigen Finanz- und Versicherungsmakler seit 2004! Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche 360-Grad-Betrachtung. Unser Ziel ist es, die individuellen finanziellen Ziele und Träume zu verwirklichen. Dabei überprüfen wir Ihre bestehenden Verträge und stimmen diese mit der finanziellen Zukunftsplanung ab. Ob es um den Erwerb eigener vier Wände, einen sorgenfreien Ruhestand, die richtige Vermögensanlage oder Kindervorsorge – wir finden die Lösungen, die den Unterschied machen. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit den führenden Finanz- und Versicherungsunternehmen in Deutschland stellen wir sicher, dass unsere Kunden die besten Optionen aus den Spektrum von über 10.000 Fonds- und ETFs, privater und betrieblicher Altersvorsorge, Sachversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherungen, Risikolebensversicherungen privaten Krankenversicherungen erhalten. Über 2.000 Menschen vertrauen auf unsere Expertise, um deren finanzielle Sicherheit und Ihre Ziele zu erreichen! Seit 2004 gestalten wir die finanzielle Zukunft für unsere Kunden!
Founded in 2004
1-9 employees
Finanzen
Familienunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Bewerbung einreichen. Bewerbungsunterlagen einreichen.
- Vorprüfung Wir prüfen Deine Unterlagen.
- Erstgespräch Einladung zu einem telefonischen oder virtuellen Gespräch.
- Persönliches Interview Kennenlernen und Austausch über die Position.
- Probearbeitstage Praktische Erfahrungen im Team sammeln.
- Entscheidung Feedback und Jobangebot bei erfolgreichem Verlauf.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Andreas Taxis Versicherungsmakler GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Back Office Manager für Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
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