Leiter Forschung und Entwicklung im Bereich Chemie (m/w/d)
OSMO Membrane Systems GmbH
Leonberg
Home office possible
40 h per week
Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d)
Permanent Employment
Zwenkau
Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft wie bei strategischen Initiativen. Du planst Meetings, erstellst Präsentationen und Entscheidungsunterlagen, übernimmst projektbezogene Aufgaben und bist zentrale Anpsrechpartnerin/in für interne und externe Stakeholder. Mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Effizienz, Professionalität und Entlastung der Geschäftsführung bei.
Was erwartet Sie?
- Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
- Sie verfassen Agenda und Protokolle und übernehmen die Korrespondenz sowie die interne/externe Kommunikation
- Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen und empfangen sowie bewirten unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen und verwalten sämtliche Verträge unseres Unternehmens (Einführung eines Vertragsmanagementtools)
- Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben und fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Sie verfassen Pressemeldungen und übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement, einschließlich der Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen für die Zentrale in Zwenkau
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
- Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
- Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
- Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepte in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
- Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
- Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
- Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke
Company Pension Scheme
Company Doctor
Workplace Health Promotion
Coaching Offers
Employee Discounts
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
- Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent
- Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sind loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
- Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation
At least 4 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
About FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Mobilität durch fortschrittliche Verbindungstechnologien. Als Teil unseres Teams entwickelst und fertigst du essenzielle Verbindungselemente für moderne Fahrzeugelektronik. Deine Expertise trägt direkt dazu bei, dass Fahrzeuge sicherer und smarter werden, indem du an Lösungen arbeitest, die Heizfelder, Antennen und Sensoren zuverlässig mit dem Bordnetz verbinden. Erlebe die Zufriedenheit, wenn deine Arbeit einen sichtbaren Beitrag zur technologischen Entwicklung leistet.
100-249 employees
Elektronik
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung im Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.