Baubürokaufmann im Bauwesen und Verwaltung (m/w/d)
K&M Ramaj Bauunternehmung GmbH & Co. KG
München
40 h per week
Office Manager für Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Garching bei München
Office Manager für Administration (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–38 h per week
37.000–48.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du nimmst eingehende Anrufe und E-Mails entgegen und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die Post und kommunizierst mit Geschäftspartner:innen
- Du erstellst Angebote und überarbeitest Dienstanweisungen
- Du erstellst und gibst Dienstausweise aus sowie bereitest Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen vor
- Du unterstützt administrativ beim Einstellungsprozess und versendest Mitarbeitenden- und Kund:innenbriefe
- Du pflegst Daten im Planungsprogramm, meldest Mitarbeitende an und ab und bestellst Büromaterial
- Du managst und pflegst Akten, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und erstellst sowie bearbeitest Rechnungen, Zahlungen und bereitest den Monatsabschluss vor
- Du managst Veranstaltungen, auch vor Ort bei Kund:innen, und betreust Großveranstaltungen bei der Messe München, indem du Personal eincheckst, Kleider ausgibst und planst
- Du unterstützt administrativ die Leitung des operativen Geschäfts und administrierst den Fuhrpark
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz und ein Firmenhandy
- Arbeitserleichternde, moderne Technik und Programme
- Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Du deine eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen kannst
- Flexible Arbeitszeiten Mo.-Fr., Homeoffice Möglichkeit und ein attraktives Gehaltspaket wie Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen runden unser Angebot ab
- Kindebetreuungskosten, Übernahme der Kita-Gebühren (50%)
- Mobilität, Übernahme des Deutschlandtickets
- Housekeeping-Zuschuss, wir übernehmen anteilig die Kosten für eine Reinigungskraft zu Hause, um echte Freizeit am Wochenende zu schenken
- Impact Days, 2-3 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr für ehrenamtliches Engagement
- Stehschreibtische: Ergonomie als Basis-Fitness am Arbeitsplatz
Company Pension Scheme
Travel allowance
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder in Assistenztätigkeiten
- Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und Selbstorganisation
- Du trittst offen und kommunikativ auf, hast gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise
- Du bist teamfähig und bereit, abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
- Du hast sehr gute Excelkenntnisse und eine Affinität sowie Verständnis für unterschiedliche Tools wie CRM-Systeme und Datev
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung mit MS 365
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Neugierig solltest Du sein und eigene Ideen umsetzen, Abläufe optimieren
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
Lohnbuchhaltung
Office Management
Veranstaltungsmanagement
Optional
DATEV
Microsoft 365
About Adjutant Service GmbH
- Gegründet 2013 aus mehr als 20 Jahren Erfahrungsschatz mit Sitz in Garching - Inhabergeführt mit über 90 Angestellten - Unser Fokus liegt auf dem Sicherheits-, Empfangs-, und Transferdienst Bedarf unsere Kunden im Großraum München - Innerhalb dieses Spektrums und darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte, innovative und flexible Lösungen für unsere Kunden
Founded in 2013
50-99 employees
Dienstleistung
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, melden wir uns zeitnah (2-4 Tage) bei Dir
2. Weiter geht es mit einem ersten Telefonat, bzw. per Videokonferenz
3. Danach wird es ein persönliches Gespräch geben, in dem wir uns Kennenlernen können.
4. Gerne bieten wir einen Schnuppertag an, um ein gutes Gefühl für die Tätigkeiten und Menschen zu bekommen.
5. Wenn es von beiden Seiten sehr gut harmoniert, wird der Vertrag auf den Weg gebracht und wir machen uns zusammen an die erfolgreiche Zukunft.
2. Weiter geht es mit einem ersten Telefonat, bzw. per Videokonferenz
3. Danach wird es ein persönliches Gespräch geben, in dem wir uns Kennenlernen können.
4. Gerne bieten wir einen Schnuppertag an, um ein gutes Gefühl für die Tätigkeiten und Menschen zu bekommen.
5. Wenn es von beiden Seiten sehr gut harmoniert, wird der Vertrag auf den Weg gebracht und wir machen uns zusammen an die erfolgreiche Zukunft.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Adjutant Service GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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