Spezialist für schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d)

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Dortmund

Spezialist für schriftlich fixierte Ordnung (sfO), IT und das Prozesswesen (m/w/d)

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Clock
30–39 h per week
Dollar
No salary specified
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1 - 3 days per week homeoffice
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Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen, überprüfen und stellen die Aktualität unserer internen schriftlich fixierten Ordnung (sfO) sicher
  • Sie informieren die Geschäftsführung bei erkanntem Anpassungsbedarf und erarbeiten Lösungsvorschläge unter Einbindung der Fachbereiche
  • Sie begleiten die Geschäftsführung unterstützend bei externer Prüfung der sfO und sonstigen externen Prüfungen
  • Sie finalisieren, bauen auf und pflegen nachhaltig das zentrale Prozess-Steuerungstool „RiMaGo“
  • Sie korrespondieren mit dem externen IT-Dienstleister (Releases, Passwortvergaben und Zugriffsrechte) und bieten 1st Level Support für die Mitarbeitenden unserer zugehörigen Sparkassen und unseres Unternehmens
  • Sie pflegen die IT-Berechtigungsplanung inklusive entsprechender internen Kommunikation und unterstützen in der Instandhaltung der Hardware an allen Standorten, im Bedarfsfall bei der Hardwareinstallation vor Ort sowie bei der Überwachung von Systemupdates auf mobilen Geräten

Occupational fields

Prozessmanager (m/w/d)

Organisationsentwicklung

Management, Führung & Strategie

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Was bieten wir Ihnen?

  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines dynamischen, flexiblen Unternehmens mit flachen Hierarchien und großem Wachstumspotential
  • Nutzen Sie die Möglichkeit, in kurzer Zeit viel zu bewegen, Ihr Know-how einzubringen und zu erweitern und sich mit uns gemeinsam zu entwickeln
  • Intensive Weiterbildung und Spezialisierung im internationalen Geschäft
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50 % der Arbeitszeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • 32 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt und ein respektvolles und engagiertes Miteinander fördert
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals/Urlaubszukauf
  • Übertarifliche Vergütung (TVöD-S)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Corporate Benefits
  • Jobrad
  • Nutzung der Sparkassen-Kantine vor Ort

Fair Remuneration

Company Pension Scheme

Paid Continuing Education

Flat Hierarchies

User Icon

Was sollten Sie mitbringen?

Wir suchen in erster Linie Menschen, deren Persönlichkeit zu uns und der entsprechenden Funktion passt und die mit uns als Unternehmen wachsen möchten. Detaillierte Fachkenntnisse sind wir dann gerne bereit, Ihnen im Rahmen der fundierten Einarbeitung zu vermitteln.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
  • Sie haben erste Vorerfahrung mit den Tools RiMaGo und PPS_neo sowie der IT-Administration, was wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich ist
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsfokussierung und Kommunikationsstärke
  • Sie haben ein Talent für die Vermittlung von Fachkompetenzen und arbeiten lösungsorientiert und effizient
  • Sie sind teamorientiert, sozial kompetent, selbstständig und proaktiv
  • Sie sind stressresistent und gut darin, Prioritäten zu setzen

All levels welcome

Languages

German

Skill set

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kaufmännische Kompetenz

IT-Kenntnisse

Optional

Systemadministration

Bankwesen

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About S-International Westfalen-Lippe GmbH

Wir ebnen mittelständischen Unternehmen den Weg in globale Märkte und unterstützen sie umfassend bei der Akquisition, Durchführung und Abwicklung von Auslandsgeschäften. Du suchst eine Position, in der du diese Vision aktiv mitgestalten kannst? Hier begleitest du Unternehmen bei ihren globalen Aktivitäten und managest Zins-, Währungs- und Rohstoffrisiken. Erlebe, wie deine Expertise direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Partner nimmt und dich persönlich weiterentwickelt.

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Finanzen
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Mittelständler

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of S-International Westfalen-Lippe GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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