Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

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Recklinghausen

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

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Immediately searched (unlimited)
Clock
20 h per week
Dollar
25.000–32.000 € per year (negotiable)
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Unser Team betreut IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte. Ergänzend beraten wir Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte und deren Familien in den Bereichen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und steuer-optimierte Altersvorsorge.
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und achten auf ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima.
Steige in die vielseitige Rolle des Koordinators für geschäftliche und private Angelegenheiten ein und werde die rechte Hand unseres Geschäftsführers. Eine spannende, abwechslungsreiche Position wartet auf dich!
Responsibilities Icon

Was erwartet Dich?

  • Du planst und buchst Geschäftsreisen für unseren Geschäftsführers
  • Du überwachst Änderungen von Reisedetails und passt diese bedarfsgerecht an
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestandsimmobilien und das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
  • Du aktualisierst fortlaufend die Vermögensaufstellungen
  • Du bereitest die private Buchführung unseres Geschäftsführers für den Steuerberater vor
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Ablage
  • Du führst Recherchen zu außereuropäischen Transportmöglichkeiten durch
  • Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

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Was bieten wir Dir?

  • Moderner Arbeitsplatz in einer stilvollen Jugendstil-Villa mit bester Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter/-innen
  • Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie volle vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
  • Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Ein faires Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusätzliche Bonuszahlungen

Onboarding Program

Company Pension Scheme

Paid Continuing Education

Performance-Related Salary Component

Financing /Loan Possible

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Was solltest Du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe mit
  • Du überzeugst durch dein Zahlenverständnis und deine technische Affinität
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten im Büroumfeld
  • Du arbeitest eigenständig, übernimmst Eigeninitiative und denkst lösungsorientiert
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2)

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Microsoft Office

Technische Affinität

Buchhaltung

Büroorganisation

Zahlenaffinität

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About Schuck Versicherungsmakler GmbH

Unser Team betreut seit über 20 Jahren IT-, Consulting- und Beratungsagenturen in ganz Deutschland rund um betriebliche Versicherungen und Vorsorgekonzepte. Geschäftsführer, Fach- und Führungskräfte sowie deren Familien beraten wir rund um die Themen Arbeitskraftabsicherung, Krankenversicherung und die steueroptimierte Altersvorsorge. Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsmakler sind wir vertraglich nicht an einen Produktpartner gebunden, sondern arbeiten im Auftrag unserer Kund:innen mit über 800 Produktpartnern zusammen.

Employee icon
10-24 employees
Company sectors icon
Versicherung
Company size icon
Mittelständler
Company estimated annual revenue icon
1 - 5 M € annual revenue

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Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Are there more informations about the application process?

  • Du wirst nach Eingang Deiner Bewerbung innerhalb von drei Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten
  • Bei Interesse findet ein persönlicher Termin in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Bewerbungseingang statt
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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Schuck Versicherungsmakler GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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