Notarfachangestellter (m/w/d)
Permanent Employment
Friedberg (Hessen)
Notarfachangestellter (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
38–40 h per week
31.000–47.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Urkundengeschäfte mit Schwerpunkt im Handelsregister – vom Entwurf über die Anmeldung mittels XNP bis zur vollständigen Abwicklung.
- Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten sowie Behörden und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie führen die digitalen Akten mit RA-Micro, überwachen Fristen und Termine und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
- Sie bereiten diverse notarielle Vorgänge vor, holen erforderliche Genehmigungen ein und erstellen die Kostennoten.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Notar unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und tragen zur Effizienz der Kanzleiprozesse bei.
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Kanzlei.
- Gestalten Sie Ihren Arbeitstag durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team, das eine wertschätzende und professionelle Arbeitsatmosphäre pflegt.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d)
- Sie haben erste Berufserfahrung in den genannten notariellen Sachgebieten
- Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Branchensoftware (RA-Micro, XNP, MS-Office-Paket)
- Sie haben sichere und gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Sie arbeiten sorgfältig, diskret und strukturiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
RA-Micro
Microsoft Office
About Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare*
Beraten. Beurkunden. Recht durchsetzen. Als etablierte Kanzlei in Friedberg verbinden wir anwaltliche Beratung und notarielle Leistungen unter einem Dach. Unser Anspruch ist es, Mandantinnen und Mandanten mit fachlicher Erfahrung, persönlicher Beratung und einem klaren Blick für praktikable Lösungen zu begleiten. Dabei betreuen wir sowohl klassische notarielle Anliegen als auch Mandate in den Bereichen Verkehrsrecht, Arbeitsrecht sowie Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schwab*, Nüchter, Stoll, Wagner* Rechtsanwälte und Notare*.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Notarfachangestellter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.