Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d)
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20 h per week
18.720–21.000 € per year
1 - 2 days per week homeoffice
Wir sind ein eingespieltes Team im Bereich Isoliertechnik (Handwerk) und suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Büro den Rücken freihält. Bei uns zählen Sorgfalt, ein kühler Kopf und echtes Mitdenken.
Dein Verantwortungsbereich - Hier hältst du die Fäden in der Hand:
- Rechnungsmanagement: Du bearbeitest unsere Postfächer (Angebote & Rechnungen), prüfst Eingangsrechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben. Du bereitest in unserer internen Dokumentation alles so vor, dass die finalen Zahlungen nur noch ein Klick sind.
- Angebotskoordination: Du erfasst Anfragen in unserem System (ISOCAL), behältst Fristen im Auge und sorgst dafür, dass unsere Angebote pünktlich beim Kunden landen.
- Kommunikations-Zentrale: Du bist unsere Stimme am Telefon, nimmst Anfragen an, vereinbarst Termine und fasst gelegentlich bei Kunden oder Lieferanten nach (z.B. Projektkonditionen abfragen oder Angebotsstatus klären).
- Büroorganisation: Du hast den Überblick über Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteile. Wenn etwas zur Neige geht, bestellst du selbstständig nach.
- Abwechslung im Arbeitsalltag: Etwa 3-4x im Jahr unterstützt du uns aktiv außerhalb des Büros - z.B. bei der Verteilung von Aushängen für unsere Ausbildungsplätze an Schulen, dem Ausfahren von Weihnachtsaufmerksamkeiten oder der Koordination unserer Arbeitskleidung (z.B. Fahrten zur Schneiderei)
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Optimale Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche, idealerweise Mo-Do von 09:00-14:00 Uhr (auf +/- 2 Stunden flexibel)
- Hybrides Arbeiten: Nach einer gründlichen Einarbeitung im Büro ist Homeoffice tageweise möglich
- Langfristige Perspektive: Wir planen fest mit dir! Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der ausdrücklichen Absicht, dich danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis zu übernehmen.
- Faires Gehalt: Einstieg bei ca. 1.560,00 € - 1.750,00 € (je nach Erfahrung), mit Entwicklungspotential
- Sicherheit: Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld, in dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird.
- Freiheit an deinem Ehrentag: An deinem Geburtstag gehört die Zeit dir - wir schenken dir diesen Tag als zusätzlichen freien Tag.
- Echte Work-Life-Balance: Wir feiern die Brückentage! Jeder Brückentag ist bei uns frei. Zudem genießen wir eine zweiwöchige Betriebsruhe über den Jahreswechsel.
- Finanzielle Extras: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zahlen ein attraktives Weihnachtsgeld.
- Erholung pur: Du erhältst einen Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich! Egal ob kaufmännische Weiterbildung oder technische Zertifizierung - wir unterstützen deine individuellen Fortbildungen.
- Starkes Team: Wir sind keine Einzelkämpfer. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für eine gute Stimmung im Betrieb.
Changing Teams
Vehicle Pool
Additional Vacation Days
Project Responsibility
Promotion of Employee Initiatives
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Persönlichkeit: Du arbeitest ruhig, strukturiert und extrem sorgfältig. Du siehst die Arbeit bevor man sie dir zurufen muss. Eigeninitiative ist gefordert.
- IT-Sicherheit: Du bist "fit am PC". Excelkenntnisse sind nur sehr oberflächlich gefordert aber du hast keine Scheu dich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten. Du wirst selbstverständlich eingearbeitet.
- Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Basis und hast idealerweise schon einmal mit Angeboten oder Rechnungen gearbeitet.
- Zuverlässigkeit: Dokumentation ist für dich kein lästiges Übel, sondern die Basis für gute Arbeit.
- Führerschein: Klasse B ist erforderlich.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Büroorganisation
Dokumentation
Eigeninitiative
Kommunikative Kompetenz
Zuverlässigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Microsoft Office
Optional
Angebotsmanagement
Vertrieb
Ausschreibungen
About R+L Dämmtechnik GmbH
Die R+L Dämmtechnik GmbH ist ein 2007 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg, Mühlhof. Wir haben uns einen Ruf als zuverlässiger Partner für Kunden in unserer Region erarbeitet. Unser Unternehmen steht für kompetente Beratung und qualitativ hochwertige Ausführungen durch unsere geschulten und qualifizierten Mitarbeiter. Dank unserer eigenen Blechwerkstatt sind wir in der Lage, höchste Flexibilität zu gewährleisten und somit sicherzustellen, dass wir immer auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden eingehen können. Als Fachunternehmen übernehmen wir zuverlässig die Beratung, Herstellung, Lieferung sowie Montage von Isolierungen für Industrie- und Haustechnikunternehmen. Bei uns steht nicht nur die technisch einwandfreie Herstellung im Vordergrund, sondern auch der optische Gesamteindruck der fertigen Anlagen und Rohrleitungen. Unser erfahrenes Team besteht aus zwei Meistern und 16 engagierten Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf Wärme-, Kälte- und Schallschutzisolierungen und garantieren unseren Kunden eine professionelle und zuverlässige Umsetzung ihrer Projekte. Mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung sind wir stets bemüht, die höchsten Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen. Wir schaffen Vertrauen durch persönliche Beratung und individuelle Lösungen. Wir setzen uns gleichermaßen für den Klima- und Brandschutz ein. Durch unseren vorbeugenden baulichen Brandschutz tragen wir dazu bei, Menschen zu schützen. Außerdem erfüllen wir mit unseren Dämmarbeiten sämtliche Anforderungen an Energieeffizienz und leisten damit einen bedeutenden Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen, um die Umwelt zu schützen.
Founded in 2007
10-24 employees
Baugewerbe & Architektur
Familienunternehmen
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of R+L Dämmtechnik GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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