Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d)
Permanent Employment
Potsdam
Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Wir sind ein großes kieferorthopädisches Labor mit drei Standorten. Für unsere Kunden, Zahnärzt:innen, stellen wir Zahnspangen her. Du unterstützt unser Labor in Potsdam duch Erledigung aller administrativer Aufgaben, die täglich anfallen, Du kommunizierst mit Kunden und hältst die Fäden in der Hand.
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
- Du erfasst Aufträge und erledigst alle Schreibarbeiten
- Du nimmst Telefongespräche an, kommunizierst mit Kund:innen und stimmst Termine ab
- Du überwachst die Termine von Kundenaufträgen und Abrufen
- Du erstellst Rechnungen und verpackst die fertigen Laborarbeiten für den Versand
- Du unterstützt die Laborleitung und das Marketing
- Du führst Modellvermessungen durch und wertest FRS aus
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten
- Einarbeitung in die Vermessung und Auswertung
- Familiäre Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in positiver Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet
- Attraktive Gehaltsgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- Parkplatz
Paid Continuing Education
Meals Allowance
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Project Responsibility
Christmas Bonus
Was solltest du mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur zahmedizinischen Fachangestellen (m/w/d)
- Sie konnten mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Büroumfeld sammeln
- Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon und arbeiten strukturiert
- Sie haben einen lösungsorientierten Umgang mit alltäglichen Herausforderungen
- Sie können auftragsrelevante fachliche Themen am Telefon beantworten
- Sie zeichnen Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit aus
- Sie haben EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Auftragserfassung
Terminplanung
About Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft für gesunde Zähne und digitale Innovation zusammentreffen? Wir sind ein führender Partner für kieferorthopädisch tätige Zahnärzte und Kieferorthopäden und gestalten die Zukunft der Zahnmedizin mit. Du suchst nach einem Arbeitsplatz, an dem modernste digitale Tools auf fundiertes Abrechnungs-Know-how treffen? Dann bist Du bei uns im Fachlabor für Kieferorthopädie genau richtig! Als Spezialisten für die KFO-Abrechnung verbinden wir Fachwissen, Beratungskompetenz und innovative Technologien, um unsere Kund:innen optimal zu unterstützen.. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich fachlich fordert und dir die Möglichkeit gibt, echte Wirkung zu erzielen.
Founded in 1971
50-99 employees
Gesundheits- & Sozialwesen
Familienunternehmen
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wir melden uns zeitnah bei Dir.
Wenn wir nach einem kurzen Gespräch feststellen, dass die wichtigsten Parameter übereinstimmen, laden wir Dich zu uns ein und wir lernen uns persönlich kennen.
Gegebenenfalls vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Wenn wir zusammenpassen erhältst Du einen Arbeitsvertrag und kannst schon bald bei uns starten.
Wenn wir nach einem kurzen Gespräch feststellen, dass die wichtigsten Parameter übereinstimmen, laden wir Dich zu uns ein und wir lernen uns persönlich kennen.
Gegebenenfalls vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Wenn wir zusammenpassen erhältst Du einen Arbeitsvertrag und kannst schon bald bei uns starten.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Büroassistenz im zahntechnischen Labor (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.