Bürokaufmann/-frau in der Immobilienbranche (m/w/d)
HEMARO Immobilienverwaltung GmbH
Frankfurt am Main
40 h per week
Mitarbeiter für Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d)
Permanent Employment
Egelsbach
Mitarbeiter für Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
40.000–56.700 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du besetzt das Empfangssekretariat, kümmerst dich um die zentrale Telefonannahme, sowie die allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Empfangsbereich und im Büro
- Du betreust Besucher, Kunden, Mieter und Geschäftspartner
- Du bist in der Objektorganisation und in der vorbereitenden Objektbuchhaltung tätig
- Du wirkst bei der Angebots- und Ausschreibungsbearbeitung mit
- Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Fachabteilungen, Lieferanten und Dienstleistern ab
- Du überwachst Termine und Fristen
- Du leistest administrative Projektunterstützung und pflegst Daten in internen Systemen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte und wettbewerbsfähige Vergütung
- Urlaubsgeld als 13. Monatsgehalt, sowie freiwillige unternehmensabhängige Sonderzahlungen mit steigender Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Planbare 40-Stunden-Woche mit Gestaltungsspielraum außerhalb der definierten Kernarbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Ingenieurbüro
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Moderne, vollklimatisierte Büroräume
- Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
- Kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn & ÖPNV)
- Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Teilnahme an Teamevents und gemeinsamen Unternehmungen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büro-/Projektumfeld sammeln können
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Du bist teamfähig, zuverlässig und kommunikationsstark
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Hausverwaltung
Buchhaltung
Organisationsfähigkeit
Telefonie
Optional
Microsoft-Software
Sorgfalt
Microsoft Office
About BWI Bähr Werner Ingenieur Consult GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung und entwickeln zukunftsweisende Lösungen, die Bestand haben. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Planung und Realisierung komplexer Projekte, die unsere Umwelt nachhaltig prägen. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und einen echten Mehrwert zu schaffen, der dich beruflich erfüllt und weiterbringt.
1-9 employees
Baugewerbe & Architektur
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BWI Bähr Werner Ingenieur Consult GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter für Büroorganisation und Sachbearbeitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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