Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Immediately searched for 18 months
30–35 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst (digitale) Unterschriftenläufe für unsere Geschäftsführung
- Du verwaltest Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse und Verträge
- Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
- Du führst selbstständig administrative Aufgaben durch (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Du bist verantwortlich für eine reibungslose Kommunikation mit unserer Muttergesellschaft
- Du bereitest Dokumente und Unterlagen vor, einschließlich der Handhabung von Unterschriften
- Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form
- Du bist das Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
- Du kommunizierst mit Behörden, Ämtern und externen Stellen
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Spannende Aufgaben: Eine auf 1,5 Jahre befristete Elternzeitvertretung in einem zukunftsorientierten, standorttreuen Unternehmen, in dem du aktiv mitgestalten kannst.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Individuelle Teilzeitmodelle (30–35 Std./Woche), Angebote im Bereich Mental Health sowie Sportförderung via Urban Sports Club.
- Verantwortung & Wachstum: Leistungsgerechtes Gehalt, eigene Projekte und gezielte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung im Team.
- Office-Highlights in Berlin-Mitte: Ein moderner Arbeitsplatz mit Fahrradkeller, subventioniertem Firmenticket, wöchentlichem Bürolunch sowie kostenlosen Snacks, Obst und Getränken.
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine hohe Serviceorientierung und eine starke Hands-On Mentalität
- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung
- Du arbeitest gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Adobe Suites
Dokumentenmanagement
About Augustus Management GmbH
Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Augustus Management GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.