Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)

Permanent Employment

München

Schwartz Public Relations

4,5

(45 Reviews on

)

Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.

Wanted from 05/31/2026 on (unlimited)

20–25 h per week

21.500–24.000 € per year (negotiable)

Remote work not possible

Was erwartet dich?

Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ, strukturiert und bis ins Detail durchdacht
Du bringst eigene Ideen ein und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit
Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und zuverlässig
Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich
Du arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen, gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft

Occupational fields

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Büro & Administration

Support

Was bieten wir dir?

Faire, planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden, keine Schichten)
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz
Strukturiertes Onboarding und persönliche Einarbeitung
Flache Hierarchien, kurze Wege und hohe Transparenz
Ein wertschätzendes, diverses Team ohne Allüren oder Konkurrenzdenken
Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia, Sky, Tchibo)
Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir die Aufgaben aufteilen kannst

Paid Continuing Education

Project Responsibility

Flat Hierarchies

Onboarding Program

Company Pension Scheme

Gym Subscription

Was solltest du mitbringen?

Du suchst eine langfristige Perspektive und könntest bestenfalls im Juli 2026 bei uns starten
Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet
Du hast das Wohl des Teams am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude dabei
Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen
Du behältst einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal stressig wird – und bleibst dabei freundlich
Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne Hotellerie, Tourismus …)
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

At least 2 years of relevant experience

Languages

German

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Front Office

Office Management

Optional

Teamarbeit

About Schwartz Public Relations

Schwartz PR ist eine der vier größten Kommunikationsagenturen für Technologie und Digitalisierung in Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen dafür nach neuen Kolleg:innen, die mit Know-How und Leidenschaft unseren weiteren erfolgreichen Weg mitgestalten. Wir kommunizieren zu Themen, die unsere Wirtschaft und Gesellschaft verändern. Unsere Kunden sind internationale Konzerne, erfolgreiche Mittelständler und Startups. Sie setzen mit ihren Lösungen die Trends von heute und morgen – rund um Technologie, Digitalisierung, IT, Smart Mobility, Industrie 4.0, Energie, Cybersecurity, E-Commerce, Digital Lifestyle, Entertainment und New Work.

Founded in 1994

25-49 employees

Marketing, Werbung & PR

Familienunternehmen

By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.

Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Schwartz Public Relations.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

Apply now

Without cover letter. In only 2 minutes.