Leiter Forschung und Entwicklung im Bereich Chemie (m/w/d)
OSMO Membrane Systems GmbH
Leonberg
Home office possible
40 h per week
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000–42.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Wir sorgen dafür, dass Pflegeeinrichtungen zuverlässig versorgt sind, weil ihre Prozesse sauber laufen und sie mehr Zeit für ihre Patienten haben. Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Projekte reibungslos laufen. Du koordinierst Termine/Meetings, hältst Projekte und Deadlines nach, bist Ansprechpartner für Partner und Kunden, und arbeitest mit an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen.
Was erwartet dich?
- Du bist die Rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt in administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
- Du planst und koordinierst Termine und Meetings und du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach
- Du glänzt mit viel Empathie und bist Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte
- Du wirkst an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen mit
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Moderne, digitale und prozessorientierte Arbeitsumgebung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Team, das Verlässlichkeit lebt – und genau das auch von dir erwartet
- Mitarbeiterrabatte
- Verkehrmittelzuschuss
- Steueroptimierte Gehaltsbestandteile
Employee Discounts
Travel allowance
Fair Remuneration
Christmas Bonus
Onboarding Program
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
- Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
Technische Affinität
Verwaltungstätigkeiten
About Knut Apotheke Michael Gäbe e.K.
Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten: In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen.
Founded in 2007
10-24 employees
Einzelhandel
Familienunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Knut Apotheke Michael Gäbe e.K..
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.