Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)

Permanent Employment

Köln

Nerds GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Wanted from 03/31/2026 on (unlimited)

40 h per week

40.000–45.000 € per year (negotiable)

1 - 5 days per week homeoffice

Als eine der führenden Agenturen für Social Advertising helfen wir spannenden Marken, neue Kunden zu finden und bekannt zu werden.
Wir sind ein Team aus Experten, das ohne Ellenbogen-Mentalität, aber mit viel Leidenschaft für Ergebnisse arbeitet. Bei uns erwarten dich:

Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz (Remote-Option inklusive).
Ein Team, das sich freut, wenn du die Dinge in die Hand nimmst.

Das ist dein Spielfeld:

Bei uns bist du nicht nur „rechte Hand“, sondern die operative Schaltzentrale. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Kopf für Strategie frei hat, während du im Hintergrund die Fäden ziehst.

Geschäftsführung-Support & Orga: Du managst die Kalender, priorisierst Anfragen und hältst den beiden Gründern den Rücken frei.
Finance & Reporting: Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und hast unsere KPIs im Blick.
Vertragsmanagement: Du prüfst und steuerst Verträge mit externen Dienstleistern – bei dir entgeht kein Detail dem Kleingedruckten.
Dein verlängerter Arm: Du steuerst unsere Werkstudentin im Office Management und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, damit wir auch bei wachsender Teamgröße effizient bleiben.

Occupational fields

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

Faire Vergütung
Hybrid oder full Remote
30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
Weiterbildungsbudget
Das beste Team

Onboarding Program

Project Responsibility

Promotion of Employee Initiatives

Startup Flair

Regular Feedback Meetings

Was bringst du mit:

Struktur-Gen: Du arbeitest extrem strukturiert und verlierst auch bei 10 parallelen Themen nicht den Überblick.
Zahlenliebe: Vorbereitende Buchhaltung und Finance-Reporting sind für dich keine Last, sondern Logik. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV Unternehmen online, Excel/Sheets).
Verbindlichkeit: Ob Dienstleister oder Steuerberater – du kommunizierst klar, professionell und setzt Dinge konsequent um.
Agentur-Spirit: Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld mit 25 Nerds und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management oder Finance) gearbeitet.

2 to 4 years of relevant experience

Languages

German

Optional

English

Skill set

Projektmanagement

Kommunikative Kompetenz

Buchhaltungs-Methoden

Google Workspace

DATEV

Optional

Teamarbeit

About Nerds GmbH

Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C. Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.

25-49 employees

Marketing, Werbung & PR

Startup

1 - 5 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Nerds GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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