Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Assistenz der Geschäftsführung und Finance (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
35.000–45.000 € per year (negotiable)
1 - 4 days per week homeoffice
Wir sind ein Team aus Experten, das ohne Ellenbogen-Mentalität, aber mit viel Leidenschaft für Ergebnisse arbeitet. Bei uns erwarten dich:
- Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz (Remote-Option inklusive).
- Ein Team, das sich freut, wenn du die Dinge in die Hand nimmst.
Das ist dein Spielfeld:
- Geschäftsführung-Support & Orga: Du managst die Kalender, priorisierst Anfragen und hältst den beiden Gründern den Rücken frei.
- Finance & Reporting: Du bist die Schnittstelle zur Steuerberatung, verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und hast unsere KPIs im Blick.
- Vertragsmanagement: Du prüfst und steuerst Verträge mit externen Dienstleistern – bei dir entgeht kein Detail dem Kleingedruckten.
- Dein verlängerter Arm: Du steuerst unsere Werkstudentin im Office Management und sorgst dafür, dass der Laden läuft.
- Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, damit wir auch bei wachsender Teamgröße effizient bleiben.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung
- Hybrid oder full Remote
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
- Weiterbildungsbudget
- Das beste Team
Onboarding Program
Project Responsibility
Promotion of Employee Initiatives
Startup Flair
Regular Feedback Meetings
Was bringst du mit:
- Struktur-Gen: Du arbeitest extrem strukturiert und verlierst auch bei 10 parallelen Themen nicht den Überblick.
- Zahlenliebe: Vorbereitende Buchhaltung und Finance-Reporting sind für dich keine Last, sondern Logik. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV Unternehmen online, Excel/Sheets).
- Verbindlichkeit: Ob Dienstleister oder Steuerberater – du kommunizierst klar, professionell und setzt Dinge konsequent um.
- Agentur-Spirit: Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld mit 25 Nerds und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
- Erfahrung: Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management oder Finance) gearbeitet.
2 to 4 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Buchhaltungs-Methoden
Google Workspace
DATEV
Optional
Teamarbeit
About Nerds GmbH
Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C. Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Nerds GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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