Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Worms
Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
44.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen und entlasten unser Verwaltungsteam aktiv in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz
- Sie übernehmen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Sie verantworten die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Sie wirken in der internen Kommunikation sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Social Media) mit
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang
- Sie leisten Unterstützung bei Projekten sowie Koordination von Arbeitsabläufen im Team
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
- Homeoffice nach Absprache
- Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
- Freie Getränke für Mitarbeiter:innen
- Job-Rad
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus
- Sie pflegen eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sie überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sie beherrschen den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Büroorganisation
Kaufmännische Kompetenz
Verwaltungstätigkeiten
About Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms
Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.
25-49 employees
Dienstleistung
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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