Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
Permanent Employment
Halfing
Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
39 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Wir suchen eine Nachfolge in der Vorstandsassistenz für unsere in den Ruhestand ausscheidende Mitarbeiterin.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für den Vorstandsbereich, Office Management sowie Service Dienstleistungen im Kundengeschäft
- Sie planen, koordinieren und führen Veranstaltungen und Sitzungen durch, inklusive Protokollierungen
- Sie unterstützen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Sie werten Reportings, Analysen, Statistiken und Präsentationen arbeitsplatzbezogen aus
- Sie begleiten Projekte mit dem Schwerpunkt der Projektdokumentation und Kommunikation
- Sie sind Ansprechperson und Koordinator:in für die Hausverwaltung unternehmenseigener Immobilien und angegliederte Tätigkeiten in diesem Bereich
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- 31 Tage Urlaub, zzgl. 2 Bankfeiertage, Gleitzeit
- RGH-Wohlfühlmanagement (z.B. Feste, Betriebs- u. Freizeitausflüge, Yoga)
- JobBike, Wellpass, Vergünstigung auf bankeigene Produkte u. a
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien zeichnen uns aus
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in agree21
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren
- Sie verfügen über gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
At least 4 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Office Management
Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
agree21
Online Marketing
Immobilienverwaltung
About Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG
Stellen Sie sich vor, Sie könnten in einem Unternehmen arbeiten, das nicht nur Ihre Karriereziele unterstützt, sondern auch ein tief verwurzeltes Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit bietet. Hört sich das nach einem idealen Arbeitsplatz an? Bei uns prägen genossenschaftliche Werte wie Solidarität, Fairness und Partnerschaftlichkeit das Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt zur regionalen Entwicklung beitragen können. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Teams zu werden, das die individuellen Bedürfnisse der Kunden kennt und mit praxiserprobten Lösungen im Alltag unterstützt. Ihre Entwicklung und Ihr Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt. Wir sind eine moderne regionale Bank.
Founded in 1893
50-99 employees
Finanzen
Mittelständler
100 - 500 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
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