Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Immediately searched (unlimited)
15–20 h per week
No salary specified
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen durch Ihr proaktives Kalender- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten eigenständig Meetings sowie Termine mit internen und externen Partnern vor und nach, erstellen mit MS Office Präsentationen und führen Protokolle.
- Sie übernehmen die komplette Organisation von Dienstreisen für das Team – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Team-Events, Schulungen sowie dem On- und Offboarding neuer Kolleg:innen und tragen so aktiv zur Teamkultur bei.
- Sie wirken bei administrativen Aufgaben in unseren Forschungsprojekten mit und pflegen wichtige Projektdokumentationen und Übersichtslisten.
- Sie verantworten die Pflege der abteilungsinternen Intranet-Seiten und sorgst mit einer sauberen Dokumentenablage dafür, dass Ihr Team stets den Überblick behält.
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision
- Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen
- Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub
- Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden
Travel allowance
Onboarding Program
Company Doctor
Company Pension Scheme
Paid Continuing Education
Sport and Recreation Facilities
Was solltest Du mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen bereits mind. 2 relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle mit.
- Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr strukturiert, selbstständig und behalten stets den Überblick.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch und überzeugst durch Ihre zuverlässige und teamfähige Art.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
About OSYPKA GmbH
Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen. Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten. Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of OSYPKA GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.