Buchhalter/in in der Immobilienbranche (m/w/d)
HEMARO Immobilienverwaltung GmbH
Frankfurt am Main
40 h per week
Team- & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 4 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Termin- und Kalender-Management für die Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Follow-ups
- Du organisierst interne und externe Meetings, kümmerst dich um Agenda, Unterlagen, Protokolle/To-dos und die Nachverfolgung
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Gründern, Team und externen Ansprechpersonen wie Investor:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Du planst und buchst Reisen, inklusive Bahn/Flug, Hotels und Transfers, unter Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Kostenbewusstsein und Abrechnungsvorbereitung
- Du organisierst Team-Events, Workshops und Offsites, von der Location bis zum Ablauf
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, einschließlich Bestellungen, Dienstleister:innen und kleineren administrativen Themen
- Du bereitest Unterlagen vor und nach, wie Angebote, Vertragsdokumente und führst einfache Recherchen durch
- Du koordinierst kleine Projekte, findest „Owner“, erstellst Timelines und lieferst Ergebnisse
- Du unterstützt beim Prozessaufbau durch Erstellung von Checklisten, Vorlagen und Standardabläufen
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Direkter Impact und extrem steile Lernkurve, nah an Gründern, Entscheidungen und Wachstum
- Viel Verantwortung und Vertrauen ab Tag 1
- Ein Team, das Tempo mag, Klarheit schätzt und aufeinander baut
- Moderne Arbeitsweise mit Tools, kurzen Wegen und klarer Ownership
- Kompetitive Bezahlung
- Diverse Mitarbeiterbenefits
Paid Continuing Education
Travel allowance
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Employee shares
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Du bist proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und fühlst dich wohl in einem schnellen Umfeld
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch
- Du bist diskret, professionell und verantwortungsbewusst, da du nah an der Geschäftsführung arbeitest
- Du bist sicher im Umgang mit M365 und Kalendern und lernst neue Tools schnell
- Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, in Operations/Backoffice oder in einem dynamischen Umfeld wie einem Startup, einer Agentur oder Beratung
- Du hast Spaß am Prozessdenken, erstellst Checklisten und klare Abläufe und machst Dinge „einfach besser“
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft 365
Kalenderverwaltung
About &Charge GmbH
Wir sind ein europaweit wachsendes und innovatives Impact Startup und die Engagement- und Mehrwertdiensteplattform für Elektromobilität in Europa. Wir betreiben eine Plattform, die innovative Lösungen sowohl für Elektroautofahrer*innen als auch für B2B-Partner des Ladeökosystems, wie z.B. Ladestationsbetreiber (Charge Point Operator, CPOs) und Fahrstromanbieter (eMobility Service Provider, EMPs) anbietet. Wir haben Ende 2019 das erste nachhaltige Bonusprogramm für Elektromobilität geschaffen. Elektroautofahrer*innen werden für Einkäufe mit Reichweite in Form von "Kilometern" belohnt, die für kostenloses öffentliches Laden verwendet werden können. Darüber hinaus können Elektroautofahrer*innen ihre Erfahrungen und Anregungen mit verschiedenen Ladestationsbetreibern in Europa teilen.
Founded in 2019
10-24 employees
IT
Startup
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of &Charge GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Team- & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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