Business Development Manager – Emergency Lighting (m/w/d)
SchahlLED Lighting GmbH
Remote job
40 h per week
Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d)
Permanent Employment
Walldorf
Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
42.000–45.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft.
Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet.
Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt
gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle
Fäden zusammen – und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit
abnehmen.
Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet.
Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt
gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle
Fäden zusammen – und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit
abnehmen.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst den gesamten Ablauf zwischen Kunden, dem Vertriebsteam und unseren externen Sachverständigen
- Du steuerst neue Gutachtenaufträge und ordnest diese passenden Experten:innen nach Fachgebiet sowie Verfügbarkeit zu
- Du klärst Kapazitäten sowie Termine und verhandelst Konditionen freundlich aber bestimmt
- Du betreust Kunden als direkte Ansprechperson für Rückfragen und Statusupdates bis zur Gutachtenlieferung
- Du bearbeitest interne Anfragen des Vertriebs zu Objektdetails oder zum Leistungsumfang
- Du überwachst offene Posten sowie Zahlungsrückstände und verantwortest ein konsequentes Mahnwesen
- Du optimierst interne Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein
- Du nutzt moderne KI gestützte Systeme zur effizienten Erledigung deiner täglichen Routineaufgaben
Occupational fields
Projektadministrator (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Eine Rolle mit Bedeutung: Du bist nicht irgendeine Assistenz. Du steuerst operative Abläufe und hast direkten Einfluss auf die Qualität unserer Arbeit
- 42.000 – 45.000 € Jahresgehalt, unbefristet – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsweise: Wir investieren in Digitalisierung und KI-Tools, damit du dich
- auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – statt in Excel-Listen zu versinken
- Echte Einarbeitung: Keine Ins-kalte-Wasser-Strategie. Erfahrene Kolleg:innen begleiten
- dich Schritt für Schritt
- Entwicklung: Wer bei uns Verantwortung übernimmt, bekommt auch die Chance zu
- wachsen – fachlich und persönlich
- Moderner Arbeitsplatz: Ergonomisch, hochwertige IT, kostenlose Getränke, Snacks
- und Obst
- Teamgeist: Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Miteinander, das nicht nur auf
- dem Papier steht
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Bankwirtschaft, dem Immobilienwesen, der Rechtsanwaltschaft oder der Versicherungswirtschaft mit
- Du besitzt einen Hintergrund in der Disposition oder Auftragskoordination, zum Beispiel aus dem Facility Management oder einem Ingenieurbüro
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst professionell sowie auf Augenhöhe mit verschiedenen internen und externen Zielgruppen
- Du arbeitest eigenverantwortlich und erkennst proaktiv notwendige Handlungsschritte
- Du handelst absolut zuverlässig bei der Einhaltung von Terminen und der Dokumentation deiner Arbeit
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für die Bearbeitung von Honoraren, Fristen und offenen Posten
- Du zeigst Offenheit für moderne digitale Tools und eine KI gestützte Arbeitsweise
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Zahlenaffinität
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Disposition
Optional
Bauwesen
Vertrieb
Bankwesen
Immobilienbranche
About Heid Immobilienbewertung & Immobiliengutachter sowie Sachverständigen GmbH
Heid Immobilienbewertung ist Deutschlands größtes unabhängiges Gutachterbüro für Immobilienbewertung – mit über 180 zertifizierten Sachverständigen, mehr als 6.000 Gutachten pro Jahr und Kunden von der Privatperson bis zur Deutschen Bundesbank. Wir sind kein klassisches Büro: Wir sind ein wachsendes Tech- und Dienstleistungsunternehmen, das den Bewertungsmarkt neu definiert – digital, skalierbar und mit echtem Qualitätsanspruch. Unser Hauptsitz liegt in Walldorf im Rhein-Neckar-Kreis, wir arbeiten aber deutschlandweit
Founded in 2005
50-99 employees
Immobilien & Facility Management
Familienunternehmen
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Heid Immobilienbewertung & Immobiliengutachter sowie Sachverständigen GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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