Bürokaufmann für Controlling und Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
34.000–38.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet Sie?
- Sie steuern und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr, pflegen die Kundenkonten mithilfe von MS Excel und stellen so die finanzielle Ordnung sicher.
- Als zentrale Ansprechperson klären Sie telefonisch und schriftlich alle Anfragen von Kund:innen sowie Gläubiger:innen zu Rechnungen und offenen Posten.
- Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und gewährleisten durch Ihre sorgfältige Organisation die Einhaltung aller Fristen und Termine.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling bereiten Sie relevante Daten für die Monatsabschlüsse auf und unterstützen bei der Erstellung von Reportings.
- Sie wirken aktiv im Mahnwesen mit, von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Übergabe komplexerer Fälle an die nächste Instanz.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit und Flexibilität: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche).
- Attraktive Vergütung: Neben einem leistungsgerechten Gehalt unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkosten- und Kindergartenzuschuss.
- Erholung ist uns wichtig: Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Umfangreiches Gesundheitspaket: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness mit Hansefit sowie wöchentlichen Massagen und Physiotherapie bei uns vor Ort.
- Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings und sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für die Zukunft vor.
- Guter Start garantiert: Wir sichern Ihnen eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem teamorientierten und professionellen Umfeld zu.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Job Bike
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Weiterbildung oder ein Studium.
- Ein gutes Gespür für Zahlen und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, zeichnen Sie aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie grundlegend auf Englisch.
- Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Empathie treten Sie sowohl schriftlich als auch am Telefon souverän und serviceorientiert auf.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, wobei Sie auch in stressigen Phasen zuverlässig und organisiert bleiben.
- Als engagierter Teamplayer bringen Sie Eigeninitiative mit und haben Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kundenorientierung
Microsoft Office
Microsoft Excel
Optional
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
About THM GmbH
Wir sind ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Schuldensanierung, welches seit über 10 Jahren erfolgreich auf diesem umfassenden Gebiet tätig ist. Unsere Prämisse ist, Menschen auf Ihrem Weg aus den Schulden heraus zu unterstützen und alle Herausforderungen mit ihnen in diesem Prozess zu meistern.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Zweite Durchsicht und Vorauswahl der Bewerbungen, ggf werden wir Unterlagen nachfordern
3. persönliches Telefonat mit der Personalleitung
4. Vereinbarung eines Vorstellungstermins vor Ort
5. Gespräch mit Geschäftsführung, Personalleitung und einem Teamleiter
6. 1-2 Tage Probearbeiten
7. Einstellungsgespräch
8. Vertragsunterzeichnung
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of THM GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Bürokaufmann für Controlling und Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.