Office Manager - Buchhaltung / Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Barleben
Office Manager - Buchhaltung / Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Pflege und Aktualisierung unseres Ticketsystems und unserer Warenwirtschaft – alles im Blick und aktuell behalten
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung sowie der Überwachung offener Posten und dem Mahnwesen
- Sie planen und organisieren die Technikereinsätze – damit alles reibungslos läuft
- Sie erstellen Angebote, die begeistern, und planen sowie betreuen unsere spannenden Veranstaltungen, Webinare und Schulungen für Kund:innen und Interessent:innen – hier ist Ihr strategisches Denken gefragt
- Sie wirken bei Vertriebsprojekten mit – hier ist auch Ihre Kreativität gefragt
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Aufgaben mit viel Eigenverantwortung: Sie können bei uns wirklich etwas bewegen und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Entwicklung durch verschiedene Programme und Schulungen
- Betriebsfinanzierte Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann (m/w/d)
- Sie verfügen über Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Prozessen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office – Sie sind fit in Word, Excel & Co
- Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Sie sprechen Deutsch fließend und können sich klar ausdrücken (in Wort und Schrift)
- Sie denken analytisch und arbeiten vorausschauend
- Sie haben Interesse an IT-Themen und möchten sich weiterentwickeln, sind dienstleistungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und Teamgeist, und besitzen einen Führerschein Klasse B
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Büroorganisation
Office Management
Buchhaltung
Microsoft Office
Warenwirtschaftssystem
Kundenkommunikation
Rechnungswesen
Führerschein
Optional
IT-Kenntnisse
About Berretz IT-Systeme GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der IT, indem wir strategische Digitalisierung vorantreiben und Betriebsprozesse optimieren. Du suchst eine Rolle, in der Du IT-Systeme betreust, weiterentwickelst und Kunden bei ihrer digitalen Transformation unterstützt? Hier findest Du berufliche Erfüllung, schaffst echten Mehrwert und siehst, wie Deine Expertise zählt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Berretz IT-Systeme GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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