Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
30.000–40.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen.
- Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018)
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Was sollten Sie mitbringen?
- Fachkenntnisse: Sie sind mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut und bringen in diesem Bereich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation)
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Verwaltungstätigkeiten
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Telefonie
About Notarin Colleen Brüssel
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Rechtssicherheit und Klarheit in komplexen Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die professionelle Beurkundung wichtiger Dokumente und bietest fundierte rechtliche Beratung. Du schaffst Vertrauen und begleitest Menschen in entscheidenden Lebensphasen, was dir ein tiefes Gefühl der Sinnhaftigkeit verleiht. Werde Teil eines Teams, das Rechtssicherheit schafft und Menschen in wichtigen Lebensphasen begleitet.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Notarin Colleen Brüssel.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.