Notarfachkraft für Urkundenabwicklung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Reibungsloser Vollzug: Sie übernehmen den kompletten Vollzug notarieller Urkunden.
- Fristen im Griff: Sie überwachen eigenständig den Fortgang der Akten und steuern die Wiedervorlagen zuverlässig.
- Präzise Abrechnung: Sie erstellen korrekte notarielle Kostenrechnungen nach dem GNotKG.
- Digitale Aktenführung: Sie erfassen systematisch Daten und verarbeiten diese routiniert in unserer Notarsoftware (NOAH2018).
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die hochwertige Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem teamorientierten und kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Unterstützung fördert
Was sollten Sie mitbringen?
- Ihre Qualifikation: Sie verfügen über einen Abschluss als Rechtspfleger (Diplom/LL.B.) (m/w/d), eine Weiterbildung zum Notarfachwirt / Notarfachassistent (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d).
- Fachwissen: Sie punkten mit guten Kenntnissen im GNotKG und haben Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung von notariellen Urkunden sammeln können.
- Software-Kenntnisse: Sie sind digitalaffin. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung mit der Software NOAH2018 gesammelt.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten extrem strukturiert, gewissenhaft und haben Freude an Prozessen und reibungslosen Abläufen im Backoffice.
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kostenrechnung
Notarrecht
Sachbearbeitung
Optional
Sorgfalt
About Notarin Colleen Brüssel
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Rechtssicherheit und Klarheit in komplexen Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die professionelle Beurkundung wichtiger Dokumente und bietest fundierte rechtliche Beratung. Du schaffst Vertrauen und begleitest Menschen in entscheidenden Lebensphasen, was dir ein tiefes Gefühl der Sinnhaftigkeit verleiht. Werde Teil eines Teams, das Rechtssicherheit schafft und Menschen in wichtigen Lebensphasen begleitet.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Notarin Colleen Brüssel.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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