Bauingenieur für Brandschutzprojekte (m/w/d)
Pfeiffer Ingenieure GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main +1
Home office possible
40 h per week
Office Manager für Facility Management (m/w/d)
Permanent Employment
Offenbach am Main
Office Manager für Facility Management (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Wanted from 05/31/2026 on (unlimited)
25 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Die Orbico Beauty GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Beautymarkt und Teil der internationalen Orbico Group. Mit einem Team von begeisterten Beauty-Experten bieten wir Komplett- Lösungen für Marketing, Vertrieb und Logistik von Kosmetikmarken in der DACH-Region an.
Für unser Büro in Offenbach suchen wir eine/n hochmotivierte/n
Für unser Büro in Offenbach suchen wir eine/n hochmotivierte/n
Was erwartet dich?
· Du sorgst für effiziente und zukunftsorientierte Office- und Facility-Abläufe
· Du dokumentierst und verwaltest eingehende Unterlagen zuverlässig.
· Du verantwortest die digitale und analoge Ablage sowie die Strukturierung von Dokumenten.
· Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in organisatorischen Fragen
· Du übernimmst Verantwortung für interne operative Projekte und Events und setzt diese erfolgreich um.
· Du dokumentierst und verwaltest eingehende Unterlagen zuverlässig.
· Du verantwortest die digitale und analoge Ablage sowie die Strukturierung von Dokumenten.
· Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in organisatorischen Fragen
· Du übernimmst Verantwortung für interne operative Projekte und Events und setzt diese erfolgreich um.
Occupational fields
Facility Manager (m/w/d)
Technisches Gebäudemanagement
Craft & Construction
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du profitierst von einer modernen Büroausstattung in zentraler Lage
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du hast viel Raum für eigene Ideen und übernimmst echte Verantwortung
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche Weiterentwicklung und interne Weiterbildungsmaßnahmen
Paid Continuing Education
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
· Erfahrung im Office- oder Facility-Management
· Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
· Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
· Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
· Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen
· Erfahrung im Umgang mit Social Media ist ein Plus, aber kein Muss
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
· Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
· Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
· Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen
· Erfahrung im Umgang mit Social Media ist ein Plus, aber kein Muss
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Office Management
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Teamarbeit
Facilitymanagement
IT-Sicherheitslösungen
Optional
Soziale Medien
About Orbico Beauty GmbH
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Beautymarkt und Teil einer internationalen Gruppe mit einem Gesamtumsatz in 2020 von ca. 2 Mrd.€. Mit einem Team von begeisterten Beauty-Experten bieten wir Komplett- Lösungen für Marketing, Vertrieb und Logistik von Kosmetikmarken in der DACH Region an. Zu unseren Partnern auf der Herstellerseite gehören namhafte Marken, wie z.B. Real Techniques, Collistar und Milani Cosmetics.
10-24 employees
Handel & Gewerbe
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Orbico Beauty GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für Facility Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
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