Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
32.000–50.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten sowie -kursen und sicherst damit eine hohe Datenqualität für unser Team.
- Du unterstützt bei der buchhalterischen Erfassung von Wertpapiertransaktionen und arbeitest dabei sorgfältig mit Beleg- und Schnittstellendaten.
- Als Organisationstalent managst Du den gesamten Büroalltag – vom Posteingang über den allgemeinen Schriftverkehr bis hin zur Materialbeschaffung.
- Du bist die erste freundliche Stimme für unsere Kunden, betreust sie serviceorientiert am Telefon sowie per E-Mail und pflegst die Kommunikation.
- Du sorgst für eine einladende Atmosphäre, indem Du unsere Gäste herzlich empfängst, bewirtest und die Besprechungsräume professionell vor- und nachbereitest.
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexibilität im Job: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) und nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Faire Vergütung & Erholung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an deinen Qualifikationen orientiert, sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen und Schulungen deiner Wahl.
- Stabiles Umfeld: Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur.
- Weitere Pluspunkte: Profitiere von zusätzlichen Angeboten wie JobRad, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenlosen Getränken und Obst im Büro.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit – auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
- Eine hohe Kundenorientierung, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, gepaart mit einer Leidenschaft für Zahlen.
- Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Eigenverantwortung für deine Aufgaben.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, bist du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich verhandlungssicher auf Deutsch.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Sachbearbeitung
Telefonie
Optional
Sorgfalt
About iComps GmbH
Wir gehören zu den führenden Anbietern auf dem europäischen Markt im Bereich FinTech und sind Profis auf unserem Gebiet seit 1996. Wir sind über 60 Mitarbeitende an unseren beiden Standorten im Kurpark von Bad Schwalbach und am Fischmarkt von Erfurt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of iComps GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.