Sachbearbeiter Buchhaltung im Wertpapierbereich (m/w/d)
iComps GmbH
Bad Schwalbach
Home office possible
30–40 h per week
Sachbearbeiter Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Kurz gesagt: Wir bieten unseren Kunden mit unserer Software die Möglichkeit, komplexe Vermögen möglichst umfangreich, individuell und dennoch leicht verständlich abzubilden. Sei du der positive erste Eindruck, den sich unsere Kunden wünschen, wenn sie uns kontaktieren.
Was erwartet dich?
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von Posteingang und -ausgang
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Einkauf von Material, Botengänge
- Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office)
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung
- Auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Sachbearbeitung
Microsoft Office
About iComps GmbH
Wir gehören zu den führenden Anbietern auf dem europäischen Markt im Bereich FinTech und sind Profis auf unserem Gebiet seit 1996. Wir sind über 60 Mitarbeitende an unseren beiden Standorten im Kurpark von Bad Schwalbach und am Fischmarkt von Erfurt.
Founded in 1996
50-99 employees
IT
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Deine Bewerbung bei der iComps
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of iComps GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
Without cover letter. In only 2 minutes.
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