Assistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
KOPERNIKUS Tax & Legal
Hannover
Home office possible
20–40 h per week
Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
36.000–45.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Sie möchten die Zukunft der Infrastruktur aktiv mitgestalten und Verantwortung in der grabenlosen Kanalsanierung übernehmen? Als Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d) halten Sie unserem Team den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe bei unseren nachhaltigen Bauprojekten. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten echte Wertschätzung erfahren
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen administrativ durch Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen sowie Pflege von Datenbanken
- Sie unterstützen bei der Bauplanung und -verwaltung durch Recherchetätigkeiten, telefonische Bestellung und Terminierung von Nachunternehmerleistungen, Erstellen und Versenden von Anfragen an Nachunternehmer, Ämter und Behörden sowie Zusammenstellen, Drucken und Verteilen von Baustellenunterlagen
- Sie dokumentieren Baustellen durch Pflege und Ablage von Nachweisen, Kontrolle der Vollständigkeit analog Baufortschritt und Verarbeitung der eingehenden Kanal-TV am PC zur Weitergabe an Kund:innen
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, internen Abteilungen und externen Partner:innen sicher und filtern sowie lösen organisatorische Probleme
- Sie übernehmen eigenständige Projektaufgaben, wickeln kleinere Projekte oder Teilaufgaben ab, erstellen Präsentationen und Berichte und nutzen Projektmanagement-Tools
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und freiwillige soziale Leistungen: Sie erhalten ein faires Gehalt und profitieren von zusätzlichen sozialen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Office Dogs
- Home-Office nach Absprache möglich
- Firmenhandy: Sie erhalten ein Firmenhandy, das auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
- Umfangreiche Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks verschiedener Art stehen in unserem Büro bereit
- Vielseitige Aufgaben: Sie erwarten abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Dienstradleasing und vermögenswirksame Leistungen: Sie profitieren von Dienstradleasing und erhalten vermögenswirksame Leistungen
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie arbeiten sorgfältig, insbesondere bei Aufgabenstellungen in der Datenverarbeitung und Dokumentation, und erkennen ungewünschte Abweichungen auf den ersten Blick, um Fehler zu vermeiden
- Sie verfügen über Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren klar schriftlich und mündlich
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bearbeiten Aufgaben eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens und arbeiten zuverlässig
- Sie besitzen EDV-Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), haben insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und eine Affinität für IT und Datenverarbeitung. Kenntnisse in Videobearbeitung (Kanal-TV / Heite / Evolution) sind von Vorteil, aber keine Bedingung
- Sie haben Grundwissen im Projektmanagement, verstehen Projektphasen, Methoden und Abläufe, um den Projektleiter effektiv zu unterstützen
- Sie verfügen über technisches Verständnis und haben Interesse an Technik
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Excel
Datenverarbeitung
Projektmanagement
Optional
Videobearbeitung
About Vortex Services GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Infrastruktur durch fortschrittliche grabenlose Kanalsanierung. Du suchst eine Aufgabe, die nicht nur technisch herausfordernd ist, sondern auch einen echten Beitrag zur Werterhaltung leistet? Dann bist du hier richtig. Wir bieten dir die Chance, mit deinem Engagement und deinem Fachwissen nachhaltige Lösungen zu entwickeln und dabei persönlich zu wachsen. Erlebe die Sinnhaftigkeit deiner Arbeit und sichere dir langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
25-49 employees
Dienstleistung
Mittelständler
5 - 10 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vortex Services GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
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