Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
32 h per week
40.000–70.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern mitdenken? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem der bekanntesten Medienunternehmen der Versicherungsbranche bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und operativem Tagesgeschäft – mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ – von der Terminkoordination über Korrespondenz bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du übernimmst Vertriebsaufgaben: Angebote erstellen, Kunden nachfassen, Termine vorbereiten und Follow-ups sicherstellen
- Du pflegst Kundendaten und interne Übersichten im CRM und hältst sie aktuell
- Du bist freundlich-professionelle Ansprechperson für Kunden und Dienstleister – per Mail, Telefon und digital
- Du baust Vorlagen, Checklisten und Routinen, die dem Team Zeit sparen
- Du bringst dich bei Projekten ein, wenn es schnell gehen muss – und entwickelst eigene Ideen weiter
- Du arbeitest selbstverständlich mit Teams, modernen Office-Tools und setzt KI-Tools dort ein, wo sie die Arbeit erleichtern
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Budget für Gesundheitsleistungen über die betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten möglich (vor Ort und remote – nach Absprache)
- Kurze Wege, direkte Kommunikation, pragmatische Entscheidungen
- Eine Rolle mit echtem Impact – du siehst sofort, was du bewirkst
Changing Teams
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Startup Flair
Promotion of Employee Initiatives
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du bist lösungsorientiert, schnell aufnahmefähig, packst an und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Du bist tech-affin und fit in allen gängigen Office-Tools
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – intern wie extern
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret (du bist nah an der Geschäftsführung)
- Du bist neugierig, lernst gern dazu und fühlst dich in einer dynamischen Umgebung wohl
- Pluspunkt: Erfahrung im Vertriebs-Backoffice, in der Medienbranche oder im Versicherungsumfeld
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kundenorientierung
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Vertriebs-Software
Medienwirtschaft
Marketing-Planung
Versicherungen
About Pfefferminzia Medien GmbH
Es ist das bekannteste Synonym der Versicherungsbranche – und seit 2013 gibt es uns wirklich: Pfefferminzia - das Informationsmedium für Versicherungshelden in Deutschland. Die Website Pfefferminzia.de, das Printmagazin, unsere Podcast-Formate, Veranstaltungen von Pfefferminzia kombinieren fachlich relevante Inhalte in ansprechender, frischer Art mit zielgenauer Reichweite im Makler- und Vermittlermarkt. Pfefferminzia ist dabei anders als andere Branchenmagazine: informativ und interaktiv, unabhängig und kontrovers, lebendig und authentisch. Wir lieben es neues zu gestalten und innovativ zu sein. Wir gestalten gemeinsam mit Versicherungsexperten und Versicherern Kolumnen, Meinungsbeiträge, interaktive Beratertools. Wir führen lebhafte Diskussionen auf unseren Social-Media-Kanälen und mittels unserer digitalen Videoformate. Pfefferminzia ist das frische Informationsmedium für Versicherungshelden in Deutschland. Werktäglich informieren wir Vermittlerinnen und Vermittler über alles Wichtige aus der Versicherungsbranche – ob in Newsform, via Podcast, per Video, in einer KI-basierten Nachrichtensendung, als TV-Format – eben in allen coolen Formaten, die es so gibt und bald geben wird. Du willst diese Welt mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns!
Founded in 2016
1-9 employees
Medien
Mittelständler
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Pfefferminzia Medien GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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