Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
Permanent Employment
Großenseebach
Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
40.800–44.400 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die operative Exportabwicklung für internationale Sendungen
- Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungs-/Präferenzunterlagen
- Du kümmerst dich um die Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen
- Du stellst die Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld sicher, inklusive Sanktionslistenprüfung und Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe
- Du koordinierst Versand- und Liefertermine mit Kund:innen, Produktion, Einkauf und Logistik
- Du kommunizierst mit Kund:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch
- Du pflegst Stammdaten und legst Dokumente im ERP-System ab sowie führst exportrelevante Nachweise
- Du wirkst an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse mit, insbesondere im Hinblick auf unsere AEO-Zertifizierung
Occupational fields
Mitarbeiter für Import / Export (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gütertransport und Distribution
Einkauf
Support
Mobility
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen und profitierst von kostenlosen Parkplätzen sowie einer guten Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Sozialleistungen: Du erhältst starke Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Job-Bike zu nutzen
- Erholungszeit: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub
- Kollegiale Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und echtem Teamzusammenhalt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Industrie-, Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistik
- Du bringst Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung mit, idealerweise mit Kenntnissen in ATLAS und Incoterms
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du bist teamfähig, hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Zollabfertigung
Microsoft Office
ERP-Systeme
trade compliance
Optional
Incoterms
About Helmholz GmbH & Co. KG
Helmholz ist Spezialist für industrielle Netzwerktechnik und Automatisierungstechnik – insbesondere für PROFINET, Feldbuslösungen und Komponenten zur industriellen Kommunikation. Mit Produkten wie Ethernet-Switches, Routern, Gateways, dezentralen I/O-Systemen und Schnittstellenlösungen unterstützt Helmholz Unternehmen dabei, Automatisierungsprojekte effizient, sicher und flexibel umzusetzen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Helmholz GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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