HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
Permanent Employment
Herford
HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
Immediately searched (limited until 03/30/2028)
20 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Dabei arbeitest Du eng mit Deinen HR-Kollegen, den Teams und Managern sowie Behörden und Körperschaften zusammen.
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Entgeltabrechnung vor, führst sie durch und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten nach
- Du pflegst die Zeitwirtschaft und betreust unser Personalverwaltungssystem
- Du übernimmst das Personalcontrolling, indem du Personalkennzahlen erstellst und nachverfolgst sowie korrekte Abgrenzungen und Rückstellungen sicherstellst
- Du planst und organisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Du erstellst diverse Dokumente wie Zeugnisse und Arbeitsverträge
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und unserem Unternehmen
- Du führst Splitbuchungen durch
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und einen ansprechenden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitsmodell: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
- Individuelle Entwicklung: Deine individuelle Entwicklung wird aktiv gefördert durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche und zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System
- Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Teamkultur: Du bist Teil eines Teams, das eine Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten darstellt und die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt
- Intensive Einarbeitung: Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Du bringst Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit und hast Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich
- Du gehst sicher mit MS-Office um, Kenntnisse in SAP SuccessFactors und der Personal Software "Sage HR Suite" sind vorteilhaft
- Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen (intern) Sprache
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Entgeltabrechnung
Microsoft Office
Erstellung von Reports
Erstellung von Dokumenten
SAP SuccessFactors
Optional
Sage (Software)
About Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette. Im Bereich Tiefkühlbackwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigen Brotwaren über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette beliefern wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Labels. Außerdem bedienen wir diese mit unseren Marken Sojola und Weight Watchers.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std. sounds promising? We're looking forward to your application.