Personalreferent für HR Administration (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
35.000–45.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Als Personalreferent:in bist du das Rückgrat unserer HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unser Wachstum auf einem stabilen Fundament steht.
Du gestaltest eine mitarbeiterzentrierte Umgebung, in der administrative Abläufe nicht nur funktionieren, sondern begeistern.
Mit deiner Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unser Operatives HR-Business von A-Z.
Du gestaltest eine mitarbeiterzentrierte Umgebung, in der administrative Abläufe nicht nur funktionieren, sondern begeistern.
Mit deiner Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unser Operatives HR-Business von A-Z.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst klassische administrative HR-Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten
- Du unterstützt bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten
- Du fungierst als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR-Software Personio, inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung
- Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung durch Office- und Gebäudemanagement, von Snack- und Getränkenachschub bis zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Occupational fields
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und du nimmst durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt am Unternehmenswachstum teil
- Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top-Ausstattung sowie eine Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Auch wenn du als Ansprechperson vor Ort wichtig bist, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben zusammenpassen
- Gute Erreichbarkeit: Egal wie du kommst, wir bieten dir kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder unterstützen dich mit einem Jobticket für den ÖPNV
- Unternehmenskultur und Teamgeist: Freu dich auf schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes Startup-Team, das Erfolge gemeinsam feiert, ob bei regelmäßigen Team-Kochabenden, Offsites oder After-Works
- Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen, die bleiben, entwickelst deine Ideen und Ansätze mit deinem Teamlead und prägst damit direkt unsere Unternehmenskultur sowie HR-Prozesse
Job Bike
Music Allowed at Work
Fair Remuneration
Employee shares
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ca. 2 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einem agilen Umfeld, und bewegst dich sicher im Arbeitsrecht sowie der Personaladministration
- Du bringst mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche mit, im besten Fall ab dem 18.05.2026
- Du arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, und digitale Prozesse und Tools wie Excel sind genau dein Ding - wenn du Personio schon kennst, umso besser
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist dabei immer eine verbindliche und lösungsorientierte Ansprechperson für unser Team
- Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst proaktiv an, hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern
- Du verstehst People Operations als eine Rolle, die von Präsenz lebt und hast Lust, mindestens 4 Tage die Woche vor Ort in Karlsruhe zu sein
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Personalverwaltung
Arbeitsrecht
Microsoft Excel
Optional
Personio
About enabl Technologies GmbH
Als junges Startup aus Karlsruhe automatisieren wir die Intralogistik. Unser Ansatz: Automatisierung flexibel denken – mit Remote-Driving-Technologie für Gabelstapler und andere Flurförderzeuge. Damit lassen sich schon heute spürbare Effizienzgewinne für unsere Kunden erzielen – und während wir remote und teilautomatisiert aus unseren europaweiten Driving Centern fahren, sammeln wir Daten für die Vollautomatisierung.
Founded in 2021
25-49 employees
IT
Startup
< 1 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of enabl Technologies GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Personalreferent für HR Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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