Rechtsanwaltsfachangestellter für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Höchstadt an der Aisch
Rechtsanwaltsfachangestellter für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Eigenverantwortliches Management von Postein- und -ausgängen inklusive stringenter Fristenkontrolle
- Sie führen Akten im elektronischen und analogen Bereich
- Analytische und präzise Abrechnung nach Honorarverträgen und dem RVG
- Konsequente Durchsetzung von Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung
- Autonome Ausarbeitung von Schriftsätzen sowie die technische Vorbereitung und Steuerung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Versicherungen, Behörden und Gerichten
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsorientierte Bezahlung: Sie erhalten eine Vergütung, die Ihre individuellen Erfolge und Ihre Performance direkt honoriert.
- Maximale Eigenständigkeit: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten für eine unabhängige Arbeitsplatzgestaltung sowie einen freien Freitagnachmittag.
- Ortsunabhängiges Arbeiten: Nutzen Sie einen festen Home-Office-Tag pro Woche für ungestörten Fokus und maximale Autonomie bei Ihren Projekten.
- Ihre Erholung: Als Basis bieten wir 30 Tage Urlaub bei einer vollen 5-Tage-Woche. Ihr individueller Urlaubsanspruch bei Teilzeit wird entsprechend Ihrer tatsächlichen Arbeitstage transparent berechnet.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer technisch modernen Umgebung, die Ihre Effizienz unterstützt.
- Persönliche Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenfreie kalte Getränke für einen kühlen Kopf bei komplexen Aufgaben.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie gehen sicher mit beA, gängigen Kanzlei-Softwaren sowie den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere Microsoft Office Word (Formatierung von Schriftsätzen)
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten eigenständig und effizient bei freundlichem Auftreten gegenüber unseren Mandant:innen
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Finanz-Software
Microsoft Office
Microsoft Word
Rechnungslegung
Verwaltungstätigkeiten
Optional
Sorgfalt
Kaufmännische Kompetenz
Kommunikative Kompetenz
About Rechtsanwaltskanzlei Schwarz
Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundiertes Wissen zusammentreffen? Wir setzen uns dafür ein, rechtliche Klarheit zu schaffen und Mandanten in komplexen Situationen zu stärken. Unser Ziel ist es, durch präzise Beratung und engagierte Vertretung eine sichere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten. Du suchst eine Position, in der deine Expertise wirklich zählt? Als Teil unseres Teams unterstützt du uns dabei, Privatpersonen, Unternehmen und Behörden in vielseitigen Rechtsfragen zu begleiten. Hier findest du die Möglichkeit, täglich einen spürbaren Unterschied zu machen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Rechtsanwaltskanzlei Schwarz .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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