Office Manager - Büromanagement (m/w/x)
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40 h per week
39.000–48.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Du bist ein Organisationstalent und sorgst mit Struktur und Überblick dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft? Dann bist du bei aramido genau richtig! Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag sorgst du dafür, dass alles rund läuft, unterstützt dein Team im Hintergrund und hast die Möglichkeit, dich über das klassische Büromanagement hinaus weiterzuentwickeln.
Diese Möglichkeiten erwarten dich
- Du organisierst und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Büroalltag
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Du empfängst und betreust Kunden, Gäste und Geschäftspartner und bist erste Ansprechperson vor Ort
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Produkten und internen Prozessen
- Du unterstützt optional im Vertrieb, z. B. bei der Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Pflege von CRM-Systemen
- Du wirkst im Marketing oder bei der Organisation von Events mit
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das bieten wir dir
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Laptop, Ultra Widescreen und höhenverstellbaren Tischen
- Flexibilität bei der Organisation deiner Arbeitszeiten und -orte
- Ein maßgeschneidertes Mentoring-Programm mit monatlichen Feedbackgesprächen und einem festen Mentor
- Ganzheitliches und innovatives internes Weiterbildungskonzept sowie ein zusätzliches Weiterbildungsbudget
- Regelmäßige Teamevents wie Grillen auf der Dachterrasse, gemeinschaftliche Spieleabende, Teamfrühstück und Hacking-Events
- Voller Getränkekühlschrank, Snacks ohne Ende und natürlich frisches Obst
- Mobilitätskonzept mit Jobrad und guter Verkehrsanbindung für Auto und ÖPNV
- Kantinenauswahl und Essenszuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge
Paid Continuing Education
Agile Working
Regular Feedback Meetings
Job Bike
Onboarding Program
Project Responsibility
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Büromanagement mit
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Verlässlichkeit und Diskretion zeichnen dich aus
- Du beherrschst gängige Standardsoftware sicher
- Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du hast Interesse an Themen wie Vertrieb, Marketing oder Produktentwicklung
- Erfahrung mit CRM-Systemen, im Dienstleistermanagement oder Kenntnisse in Linux bzw. LaTeX sind ein Plus
1 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Eigeninitiative
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Buchhaltung
LaTeX
About aramido GmbH
Wir sorgen seit 2015 durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response für mehr Informationssicherheit in Unternehmen. Dabei betrachten wir das Thema Informationssicherheit ganzheitlich. Zu unserer täglichen Arbeit gehört es IT-Systeme durch beauftragtes Hacking auf die Probe zu stellen, Sensibilisierungsschulungen und Threat-Modeling-Workshops durchzuführen sowie Sicherheitsrichtlinien nach gängigen Standards zu entwickeln. Zu unseren Auftraggebern zählen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und öffentliche Stellen, die sensible Daten verarbeiten, kritische Dienste zur Verfügung stellen und innovative Anwendungen entwickeln. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ein angemessenes Sicherheitsniveau zu erreichen und tragen so zum Schutz der informationellen Grundrechte bei. Jede Beratung und jeder Test ist dabei individuell auf unsere Kunden abgestimmt und geht deshalb weit über die Information einer Standard-Beratung und die Aussagekraft eines automatisierten Schwachstellenscans hinaus.
25-49 employees
IT
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of aramido GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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