Sachbearbeiter HR Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Permanent Employment

Heiligenhaus

Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. K.G.

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Sachbearbeiter HR Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

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Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher betreut und zugleich in der Personaladministration unterstützt. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen rund um abrechnungs- und personalrelevante Themen.

Was erwartet Sie?

Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet rund um die Personaladministration und Entgeltabrechnung
Sie führen selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten
Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister zu abrechnungs- und personalrelevanten Themen
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und pflegen die Personalakten
Sie betreuen das Melde- und Bescheinigungswesen und kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Sie unterstützen bei HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen

Occupational fields

Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)

HR Administration

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Accounting

Human Resources

Support

Finance

Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Teamkultur: Vom ersten Tag an sind Sie Teil eines Teams mit hoher Bindung ans Unternehmen und langer Betriebszugehörigkeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns erhalten Sie auf Sie zugeschnittene Einarbeitungs- und Weiterentwicklungsprogramme
Umfangreiche Urlaubsregelung: Sie haben Anspruch auf 30 Tage persönlichen Urlaub sowie Bildungsurlaub für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Vielfältige Corporate Benefits: Zahlreiche Angebote und Events, u.a. im Rahmen eines prämierten Gesundheitsmanagements, Gesundheitstage, Stadtradeln und E-Bike-Leasing
Zentrale Lage: Sie arbeiten im Herzen der Schlüsselregion in Nähe der Städte Düsseldorf, Essen und Wuppertal

Paid Continuing Education

Company Doctor

Additional Vacation Days

Flat Hierarchies

Job Bike

Company Pension Scheme

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit sensiblen Daten
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist aus
Sie besitzen hohe Zuverlässigkeit, besondere Sorgfalt, analytische Kompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten

3 to 5 years of relevant experience

Languages

German

Skill set

Abrechnungssysteme

Personalkosten

Lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung

About Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. K.G.

Wir entwickeln und fertigen Beschlaglösungen für Türen, Fenster und Tore – präzise, zuverlässig und funktional. Unsere Produkte werden täglich genutzt, oft ganz selbstverständlich. Genau das macht ihre Qualität so wichtig. Wenn du eine Position suchst, in der dein Können zählt und du an hochwertigen technischen Lösungen mitwirken willst, bist du bei uns richtig.

Founded in 1906

250-499 employees

Handel & Gewerbe

Mittelständler

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Is there more information about the application process?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah innerhalb von 5 - 7 Werkarbeitstagen bei Ihnen zurück. Wenn Ihr Profil zur Position passt, lernen wir uns in einem ersten Gespräch kennen. Im weiteren Verlauf folgt bei gegenseitigem Interesse ein vertiefendes Gespräch mit unserer Geschäftsführung. Anschließend erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung zu unserer Entscheidung.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. K.G..

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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