Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rechtsanwälte Roos & Schmitz-Gagnon PartGmbB
Köln
Home office possible
40 h per week
Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
25–40 h per week
38.000–48.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
- Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
- Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
- Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
- Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
- Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
- Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
- Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten
Occupational fields
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir dir?
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag.
- Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance
- Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung
- Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere
- Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent
- Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Grammatik und Rechtschreibung
Büroorganisation
Terminplanung
Sachbearbeitung
About Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland.
100-249 employees
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Rechtsanwaltsfachangestellte in der Partnerassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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