Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Permanent Employment
Warendorf
Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
- Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
- Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein
- Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese
Occupational fields
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive berufliche Perspektive: Sie arbeiten in einer etablierten und modernen Kanzlei mit mehreren Standorten und einem starken Team aus spezialisierten Rechtsanwält:innen und Notar:innen
- Home-Office-Möglichkeit; 1 Tag die Woche
- Urlaub: 30 Tage Ulraub im Jahr
- Jobrad: zur Bewegung im Alltag
- Professionelles Arbeitsumfeld: Sie profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch
- Kontinuierliche Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungen und Spezialisierungen fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander ist bei uns selbstverständlich
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie erwarten vielfältige Aufgaben im Notariat
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer renommierten Kanzlei, die Ihnen langfristige Sicherheit bietet
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Bonus System
Job Bike
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht oder Erbrecht, was von Vorteil ist
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und notarieller Software
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Sie zeigen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen und Behörden
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Software zur Dokumentenerfassung
Kundenorientierung
Notarrecht
Optional
Immobilienrecht
Gesellschaftsrecht
Erbrecht
About Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und klare Prinzipien in der Rechtsberatung zusammentreffen? Wir gestalten eine Zukunft, in der jede rechtliche Herausforderung mit höchster Sorgfalt und persönlichem Engagement gemeistert wird. Unsere Mission ist es, Mandanten stets die Lösung zu empfehlen, die wir selbst wählen würden, und dabei keine Unterschiede zwischen den Anliegen zu machen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das durch deine Expertise in der Rechtsberatung und notariellen Begleitung echte Sicherheit schafft und dir das Gefühl gibt, wirklich etwas zu bewegen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.