Personalreferent (m/w/d)

Permanent Employment

Leipzig

mellowmessage GmbH

4,0

(104 Reviews on

)

Personalreferent (m/w/d)

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

35–40 h per week

36.000–44.400 € per year

1 - 2 days per week homeoffice

Du bist Connector:in. Du hast Antennen. Du kannst vorausschauen. Und zurück. Du denkst an das Große und achtest auf die Details. Du gibst genauso gerne wie du nimmst – Verantwortung, Vertrauen, Lorbeeren. Wir auch. Lass uns reden!

Was erwartet dich?

Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding.
On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern.
Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen.
HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente.
Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team.
Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy.

Occupational fields

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

HR Administration

Support

Human Resources

Was bieten wir dir?

Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings.
Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht.
Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.

Paid Continuing Education

Parental Leave

Music Allowed at Work

Sabbatical Possible

Company Pension Scheme

Bonus System

Was solltest du mitbringen?

Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen.
System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt.
Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern.
Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz.

3 to 5 years of relevant experience

Languages

German

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Bewerbermanagement

Administration

Personalverwaltung

Personalmarketing

Employer Branding

About mellowmessage GmbH

Wir sind eine seit 1997 etablierte Digital-Agentur im Herzen von Leipzig. Bei uns arbeiten mehr als 60 tolle Marketing Manager:innen, Grafiker:innen und Entwickler:innen an dem Ziel, unsere Kunden digital zu begeistern.

Founded in 1997

50-99 employees

Marketing, Werbung & PR

Mittelständler

10 - 50 M € annual revenue

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Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of mellowmessage GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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