Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)

Permanent Employment

Achern

Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)

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Immediately searched (unlimited)

37–40 h per week

No salary specified

Remote work not possible

Was erwartet dich?

Du übernimmst zentrale Tätigkeiten wie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen
Du leistest organisatorische und kaufmännische Unterstützung an
Du koordinierst Termine, Besprechungen und Einsätze der Monteure
Du pflegst und verwaltest Kunden- und Projektstammdaten im ERP-System
Du wickelst die anfallenden administrativen Tätigkeiten ab

Occupational fields

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Büro & Administration

Support

Was bieten wir dir?

Attraktive Vergütung und Sicherheit: Du profitierst von einer sicheren Arbeitsstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
Umfassende Sozialleistungen: Wir bieten dir eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, eine Unfallversicherung rund um die Uhr und die Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
Geregelte Arbeitszeiten: Du kannst dich auf vielfältige Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten freuen
Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit moderner IT-Ausrüstung an einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
Teamgeist und Wertschätzung: Du erlebst gegenseitige Unterstützung im Team und gelebte Wertschätzung
Gemeinsame Aktivitäten und Weiterentwicklung: Du nimmst an Betriebsausflügen, Ausfahrten und gemeinsamen Feiern teil und profitierst von einem kontinuierlichen Fortbildungsangebot in unserer eigenen Akademie und bei externen Schulungsanbietern

Voluntarily Engaged

Paid Continuing Education

Fair Remuneration

Company Pension Scheme

Job Bike

Employee Discounts

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Berufserfahrungen
Du bringst erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise in einem Handwerks- oder SHK-Unternehmen
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift
Du trittst freundlich und serviceorientiert im Kundenkontakt auf, sowohl telefonisch als auch schriftlich
Du bist teamfähig, flexibel und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative

At least 3 years of relevant experience

Languages

German

Skill set

Microsoft Office

Microsoft Excel

Kommunikative Kompetenz

About the company

Wir - die Volz Heizung-Klima-Sanitär GmbH – sind ein Fachbetrieb mit Sitz in Achern / Ortenau. In einem starken Team arbeiten rund 80 Mitarbeitende an der Planung, Realisierung und für den Betrieb von gebäudetechnischen Anlagen. Egal ob im Privatbereich, im Gewerbe, der Industrie oder im Objektbau: unser Ziel ist es Ihnen passgenaue, qualitativ hochwertige und nachhaltige Lösungen zu bieten. Seit dem 01.01.2022 sind wir Teil der Maurer Gruppe.

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Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Why can't I see which company I am applying to?

Some companies prefer to convince potential applicants with a meaningful job description instead of a strong employer brand. After your application, you will see which company it is. If you do not like the company, you can withdraw your application in your profile.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offer Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.

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