Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Materialbestellung bis zur Koordination von Dienstleister:innen.
- Als zentrale Anlaufstelle im Team managen Sie die interne sowie externe Korrespondenz und sind die erste Kontaktperson für organisatorische Fragen.
- Sie unterstützen unsere Projektmanager:innen tatkräftig im Tagesgeschäft und halten ihnen bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für das Team und behalten dabei mit MS Office stets den Überblick.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen.
- Ihre Entwicklung: Nutzen Sie unsere individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren Sie von 30 Jahren Branchen-Know-how.
- Modernes Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Büro in zentraler Lage Berlins, das optimal erreichbar ist.
- Gelebter Teamgeist: Erleben Sie eine wertschätzende und offene Teamkultur, die wir durch regelmäßige gemeinsame Events stärken.
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation
- Sie besitzen ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Sie zeigen verlässliche Büropräsenz und sind bereit, als zentrale Anlaufstelle und kommunikatives Bindeglied im Büro zu agieren
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Büroorganisation
Microsoft Office
Terminplanung
allgemeine administrative Unterstützung
Reiseplanung
About dieGesundheitsimmobilie dGhi GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir formen lebenswerte Räume und arbeitsfähige Umfelder für Patienten, Bewohner und das Personal. Unsere Mission umfasst den Bau, die Revitalisierung und die Transaktionsbegleitung in der Gesundheits-, Sozial- und Pflegewirtschaft. Du bist eingeladen, diese Zukunft mitzugestalten. Als Architekt/Planer planst und gestaltest du Immobilien in einem bedeutsamen Sektor. Hier findest du eine sinnstiftende Aufgabe, die dein Fachwissen mit gesellschaftlicher Relevanz verbindet und dir ermöglicht, einen echten Unterschied zu machen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of dieGesundheitsimmobilie dGhi GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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