Projektassistenz HLKS (m/w/d)
Wanted from 06/30/2026 on (unlimited)
25–35 h per week
25.000–35.000 € per year (negotiable)
1 - 4 days per week homeoffice
Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik – deine Aufgaben im Überblick
- Du unterstützt die Projektleitung tatkräftig in allen Phasen unserer anspruchsvollen TGA-Projekte und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle für das gesamte Team.
- Du managst eigenständig die gesamte Projektkorrespondenz, koordinierst Termine mit internen und externen Partnern und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die kaufmännische Projektabwicklung, bearbeitest Leistungsverzeichnisse, prüfst sorgfältig Rechnungen und behältst so die Finanzen im Blick.
- Du bereitest Besprechungen sowie Baustellentermine vor und nach, erstellst die notwendigen Unterlagen und begleitest Termine auch mal vor Ort, um den Projektfortschritt zu sichern.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse ein und trägst so maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement bei.
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Willkommen bei Planungsbüro 2.0 – Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit uns! – Deine Benefits
- Maximale Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche mit 25 bis 35 Stunden und nutze die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Starke finanzielle Absicherung: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss und bieten dir nach der Probezeit eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
- Familienfreundlichkeit im Fokus: Um Beruf und Familie besser zu vereinbaren, entlasten wir dich mit großzügigen Zuschüssen zur Kinderbetreuung.
- Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf vollständig digitale Prozesse und spannende TGA-Projekte in einem Umfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen lässt.
Company Pension Scheme
Travel allowance
Fair Remuneration
Parental Leave
Flat Hierarchies
Music Allowed at Work
Regular Feedback Meetings
Dein Profil: Fachkompetenz für moderne TGA-Projekte
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management mit.
- Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und gehst sicher mit gängiger Büro-Software, insbesondere MS Office, um.
- Du bist neugierig auf neue digitale Tools, hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und bringst idealerweise ein Grundinteresse für technische Projekte (TGA) mit.
- Als zuverlässiger Teamplayer kommunizierst du klar und proaktiv, arbeitest aber auch gerne eigenständig und sorgfältig.
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Projektmanagement
Microsoft Office
About Kalmbacher GmbH TGA-Projektplanung
Wir bei Kalmbacher GmbH als Planungsbüro streben kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt, um unseren Kunden erstklassige Lösungen zu bieten. Unser Expertenteam arbeitet engagiert daran, jedes Projekt mit Professionalität und persönlicher Betreuung erfolgreich umzusetzen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser breites Know-how in der Planung und Umsetzung technischer Gebäudeausrüstung. Wir stehen Ihnen als qualifizierter Partner für sämtliche Fachbereiche zur Seite, um Ihr Bauvorhaben zum Erfolg zu führen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kalmbacher GmbH TGA-Projektplanung.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.