Management Assistent (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Management Assistent (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–39 h per week
36.000–47.997 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Stütze der Geschäftsleitung und managst eigenständig deren Tagesgeschäft, von der Termin- und Reisekoordination bis zur Erstellung der Abrechnungen.
- Als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon repräsentierst du unser Unternehmen, betreust unsere Gäste und steuerst die gesamte Eingangskommunikation.
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die gesamte Büroorganisation verantwortest – vom Materialeinkauf bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Du unterstützt das Finanzteam aktiv bei der vorbereitenden Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und erstellst mit MS Office wichtige Auswertungen.
- Du stärkst unseren Teamzusammenhalt, indem du mit Kreativität und Organisationstalent interne Firmenevents, Feiern und Workshops planst und umsetzt.
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeit: Die Stelle ist in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich, um sie an deine Lebenssituation anzupassen.
- Starke Zusatzleistungen: Du profitierst von einer betrieblichen Krankenversicherung mit individuellem Vorsorgebudget, einer bezuschussten Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein kommunikatives Team mit einer respektvollen Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg.
- Einzigartiges Umfeld: Dein Arbeitsplatz ist mitten in Köln in der lebendigen Live-Entertainment-Branche, inklusive Event-Tickets und regelmäßigen Teamfeiern.
- Fundierte Einarbeitung: Wir gewährleisten deinen erfolgreichen Start durch eine strukturierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre.
Employee Discounts
Works Council
Company Pension Scheme
Flat Hierarchies
Music Allowed at Work
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Finanzbereich.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eine eigenständige, genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Mit deiner engagierten, teamorientierten Art und deinem souveränen Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für das Team und externe Partner.
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Buchhaltung
Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Rechnungswesen
About DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG
Wir machen Freizeit erlebbar - mit dir in unserem Team. DERTICKETSERVICE.DE ist seit 40 Jahren das Synonym für Ticketing an Rhein, Ruhr und in ganz NRW. Mit unseren drei starken Marken kölnticket, bonnticket und westticket sind wir der größte regionale Ticketing-Dienstleister Deutschlands. Als führender regionaler Ticketing-Dienstleister im Rheinland und Tochterfirma der international agierenden CTS Eventim AG & Co. KGaA schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen für Veranstalter und ermöglichen Endkunden einen reibungslosen Zugang zu unvergesslichen Momenten. Bei uns sind alle Geschlechter herzlich willkommen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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