Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und übernimmst das Office Management
- Du betreust das Team als Teamassistenz
- Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos)
- Du bist Ansprechperson für unseren Vermieter und kümmerst dich um das Gebäudemanagement inkl. Parkplätze
- Du bist zuständig für unsere Gäste
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein marktgerechtes Gehalt und eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen Büro am Düsseldorfer Flughafen
- Flexibilität und Freizeit: Du profitierst von 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
- Mobilität: Wir bieten dir Bikeleasing an
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Projekte: Du arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Teams in Düsseldorf innerhalb eines globalen Konzerns
- Sicherheit: Wir bieten eine Unfallversicherung an
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Reisekostenrecht und -abrechnung
- Du verfügst über überdurchschnittlich gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in Zeitmanagement-Software (GFOS)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C2-Niveau), Italienisch ist wünschenswert
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Optional
Italian
Skill set
Office Management
Reisekostenrecht
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Software für Zeiterfassung
Kommunikative Kompetenz
About Danieli Germany GmbH
Willkommen! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie und suchen talentierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf Innovation setzen wir Standards in der Branche. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stahlherstellung mit!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Danieli Germany GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.