Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
33.500–41.000 € per year
Remote work not possible
Mit deinem Einsatz schaffst du die Basis dafür, dass unsere Projekte im ÖPNV erfolgreich umgesetzt werden können.
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle im Büro, indem du den Empfang und den Büroalltag im Griff hast
- Du behältst Termine, Prozesse und interne Abläufe zuverlässig im Blick und organisierst das Büro eigenständig
- Du entlastest die Geschäftsleitung durch vorausschauende und strukturierte Zuarbeit
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachteams und Geschäftsleitung sicher und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion
- Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Post und Paketen als administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Du bedenkst Besprechungen vor Ort und sorgst für einsatzbereite Meetingräume, eine gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rundlaufen lässt
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet
- Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von über 30 Urlaubstagen
- Umfassende Absicherung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden
- Mobilitätsvorteile: Du kannst ein JobRad und ein JobTicket nutzen
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine kontinuierliche Weiterbildung
Paid Continuing Education
Holiday Pay
Travel allowance
Parental Leave
Voluntarily Engaged
Sabbatical Possible
Workplace Health Promotion
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Büro oder Empfang, idealerweise im Büromanagement oder an einer vergleichbaren Schnittstelle
- Du arbeitest organisiert, zielorientiert und selbstständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist ein Organisationstalent
- Du bist zuverlässig, zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Du bist freundlich, serviceorientiert und trittst souverän auf, mit einem sicheren Auftreten und guter Kommunikation
- Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, unterstützt aktiv das Team und hast Teamgeist
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Office Management
About VCDB GmbH
Bist du neugierig, wie du die Mobilität der Zukunft mitgestalten kannst? Unser Ingenieurbüro widmet sich seit fast 30 Jahren der modernen und nachhaltigen Mobilität – in ganz Deutschland und darüber hinaus. In einer Zeit, in der Themen wie Mobilitäts- und Energiewende alle bewegen, wächst auch unser Team. Mit über 120 Mitarbeitenden in Dresden, Berlin, Magdeburg und Leipzig haben wir alle Hände voll zu tun und bieten fachliche Expertise in nahezu allen Bereichen des ÖPNV: von Verkehrs- und Infrastrukturplanung bis hin zu Fahrzeugtechnik und innovativen Verkehrssystemen. Wir legen besonderen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst, denn wir wissen: Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten. Unsere Gesellschafter, die Dresden DVB und die Berliner BVG, stehen für Qualität und Verlässlichkeit im öffentlichen Nahverkehr – und diese Werte leben wir auch intern. Werde Teil eines Teams, das die Herausforderungen des Technologiewandels annimmt und die Zukunft der Mobilität aktiv gestaltet.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of VCDB GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.